ผู้จัดการฝ่ายการเงิน (Finance Manager) รับผิดชอบการบริหารงานการเงินประจำวันขององค์กร ครอบคลุม Budgeting, Forecasting, Cash Management, การจัดทำงบการเงิน และการประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชีและธนาคาร เป็นตำแหน่งสำคัญที่เชื่อม CFO/Director กับทีมปฏิบัติการ
1. Budgeting & Forecasting
จัดทำ Annual Budget ร่วมกับแต่ละแผนก ทำ Quarterly Forecast และเปรียบเทียบกับ Actual Performance
2. Financial Reporting
จัดทำงบการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ตามมาตรฐาน TFRS
3. Cash Flow Management
ติดตาม Cash Position รายวัน บริหาร AR/AP เพื่อให้ Working Capital เพียงพอ
4. Variance Analysis
วิเคราะห์ผลแตกต่างระหว่าง Budget vs Actual นำเสนอผู้บริหารพร้อมข้อเสนอแนะ
5. Banking Relationship
ดูแลความสัมพันธ์กับธนาคาร เจรจา Credit Line, Trade Finance, FX Hedging
6. Internal Control
ดูแลกระบวนการอนุมัติ การจ่ายเงิน และระบบควบคุมภายในให้รัดกุม
7. Tax Compliance
ดูแลการยื่นภาษีนิติบุคคล VAT WHT ให้ถูกต้องและตรงเวลา
8. Audit Coordination
ประสานงาน Internal และ External Auditor จัดเตรียมเอกสารและตอบข้อซักถาม
9. Team Management
บริหารทีมการเงิน-บัญชี กำหนดเป้าหมาย พัฒนา Skill และให้ Feedback
10. Process Improvement
ปรับปรุงกระบวนการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพ ลด Manual Work ด้วย ERP/Automation
โดยสรุป ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายการเงิน (Finance Manager) มีบทบาทสำคัญในองค์กร ต้องมีทั้งความรู้เชิงลึกในสายงานและทักษะการบริหารจัดการที่ดี เพื่อให้สามารถส่งมอบผลลัพธ์ที่ตรงตามเป้าหมายขององค์กร
ตัวอย่าง KPI ของตำแหน่ง Finance Manager
1. Budget Accuracy
ความแม่นยำของ Budget เทียบ Actual (เป้าหมาย: Variance ≤±5%)
2. Month-end Closing Time
ระยะเวลาปิดงบรายเดือน (เป้าหมาย: ≤5 วันทำการ)
3. DSO (Days Sales Outstanding)
ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย (เป้าหมาย: ≤45 วันสำหรับ B2B)
4. DPO (Days Payable Outstanding)
ระยะเวลาจ่ายหนี้เฉลี่ย (เป้าหมาย: ≥30 วัน เพื่อรักษา Cash Flow)
5. Audit Findings
จำนวน Audit Finding ที่ Material (เป้าหมาย: 0)
6. Tax Compliance Rate
อัตราการยื่นภาษีตรงเวลา (เป้าหมาย: 100%)
7. Cost Saving Initiative
เงินที่ประหยัดได้จาก Process Improvement (เป้าหมาย: ≥3% ของ OpEx)
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยในการประเมินผล KPI EsteeMATE มี Features ที่จะช่วยให้คุณประเมินผล KPI ให้กับพนักงานได้ ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ ที่นี่