ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายบัญชี Accounting Manager

ตำแหน่ง Accounting Manager, หรือเรียกอีกชื่อว่า Senior Accountant or Financial Manager เป็นตำแหน่งระดับ senior-level ที่รับผิดชอบในการดูแลหน่วยงานด้านการเงินในองค์กร มักจะมี Job Description ดังต่อไปนี้:

Photo by krakenimages on Unsplash

Job Description: ผู้จัดการฝ่ายบัญชี (Accounting Manager)

ตำแหน่ง: ผู้จัดการฝ่ายบัญชี
แผนก: ฝ่ายบัญชี
รายงานต่อ: ผู้บริหารฝ่ายการเงิน / CFO (Chief Financial Officer)
สถานที่ทำงาน: สำนักงาน

ภาพรวมของตำแหน่ง

ผู้จัดการฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการทำงานของทีมบัญชี และการบริหารจัดการงานด้านบัญชีทั้งหมดขององค์กร รวมถึงการตรวจสอบรายงานทางการเงิน การวางแผนและบริหารจัดการงบการเงิน การควบคุมภาษี และการประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินการบัญชีเป็นไปอย่างถูกต้องตามมาตรฐาน และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. การบริหารงานบัญชี:
   • ดูแลและตรวจสอบการทำบัญชีในองค์กร เช่น การบันทึกรายการบัญชี, การจัดทำรายงานทางการเงิน (Balance Sheet, Profit & Loss)
   • รับผิดชอบในการตรวจสอบ และอนุมัติการบันทึกรายการบัญชี และการทำงานของทีม
   • ตรวจสอบ และยืนยันความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินต่าง ๆ และการจัดทำงบการเงิน
2. การบริหารงานด้านภาษี:
   • ตรวจสอบ และวางแผนการชำระภาษีต่าง ๆ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีเงินได้นิติบุคคล, และภาษีที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
   • ดูแลการยื่นภาษี และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางภาษีของรัฐบาล
3. การจัดทำงบประมาณและการวิเคราะห์การเงิน:
   • ช่วยในการจัดทำงบประมาณประจำปี รวมถึงการติดตามและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานขององค์กร
   • ทำการวิเคราะห์ทางการเงินเพื่อเสนอมาตรการในการปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
4. การจัดการกระแสเงินสด (Cash Flow Management):
   • ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของกระแสเงินสดในองค์กร เช่น การจ่ายเงินเดือน, การจ่ายค่าบริการ และการจัดการในเรื่องของการชำระหนี้
   • บริหารและวางแผนการเงินในองค์กรเพื่อให้การเงินมีความคล่องตัว
5. การบริหารงานทีมบัญชี:
   • ดูแลและจัดการทีมงานบัญชีให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
   • จัดฝึกอบรมและพัฒนาทักษะการทำงานของทีมบัญชี
6. การตรวจสอบและปฏิบัติตามมาตรฐานบัญชี:
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานบัญชีที่ได้รับการยอมรับ (GAAP หรือ IFRS) และกฎระเบียบทางบัญชีต่าง ๆ
   • ตรวจสอบกระบวนการและรายงานทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความผิดพลาดหรือข้อบกพร่องในข้อมูล
7. การสื่อสารและประสานงาน:
   • ทำงานร่วมกับผู้บริหารในการวางแผนทางการเงิน และให้คำแนะนำทางการเงินสำหรับการตัดสินใจ
   • ประสานงานกับนักบัญชีภายนอกและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบและปฏิบัติการทางการเงิน
8. การตรวจสอบบัญชีประจำปี (Audit):
   • ประสานงานกับบริษัทตรวจสอบบัญชี (External Auditor) ในการตรวจสอบงบการเงินประจำปี
   • เตรียมและให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่บริษัทตรวจสอบบัญชี

คุณสมบัติที่ต้องการ:

1. การศึกษาและประสบการณ์:
   • ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
   • มีประสบการณ์ในการทำงานบัญชีอย่างน้อย 5 ปี และมีประสบการณ์การบริหารทีมอย่างน้อย 2 ปี
   • มีใบอนุญาตนักบัญชี (หากเป็นไปตามข้อกำหนดในประเทศนั้น ๆ) เช่น CPA (Certified Public Accountant)
2. ทักษะที่ต้องการ:
   • ความรู้ด้านมาตรฐานการบัญชีและภาษี
   • ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและการทำรายงานทางการเงิน
   • ทักษะในการใช้โปรแกรมบัญชี เช่น SAP, QuickBooks, Microsoft Excel (ขั้นสูง)
   • ทักษะในการบริหารทีมและการติดต่อสื่อสารภายในองค์กร

KPI (Key Performance Indicators) สำหรับตำแหน่ง: ผู้จัดการฝ่ายบัญชี

การรายงานสถานะทางการเงินให้กับผู้บริหารทุกเดือน และการตอบคำถามทางการเงินภายใน 48 ชั่วโมง

ความถูกต้องของงบการเงิน (Accuracy of Financial Statements):

คำอธิบาย: การตรวจสอบและตรวจทานงบการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินถูกต้องและไม่ผิดพลาด

ตัวอย่าง KPI:

อัตราความผิดพลาดในงบการเงินต่ำกว่า 2% ต่อไตรมาส

งบการเงินต้องเสร็จสมบูรณ์ภายใน 5 วันหลังจากสิ้นสุดงวดบัญชี

การปฏิบัติตามกฎระเบียบทางบัญชีและภาษี (Compliance with Accounting and Tax Regulations):

คำอธิบาย: การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดของภาครัฐที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและภาษี

ตัวอย่าง KPI:

การยื่นภาษีครบถ้วนและตรงเวลา 100% ทุกปี

ไม่มีการตรวจสอบภาษีที่พบข้อผิดพลาดหรือการละเมิดกฎหมาย

การจัดทำงบประมาณและการวิเคราะห์การเงิน (Budgeting and Financial Analysis):

คำอธิบาย: การจัดทำและติดตามงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้การเงินในองค์กรมีความคล่องตัวและเป็นไปตามเป้าหมาย

ตัวอย่าง KPI:

การติดตามและควบคุมงบประมาณให้มีความคลาดเคลื่อนจากเป้าหมายไม่เกิน 5%

การจัดทำการวิเคราะห์การเงินให้เสร็จสิ้นตามเวลาที่กำหนดทุกไตรมาส

การบริหารกระแสเงินสด (Cash Flow Management):

คำอธิบาย: การบริหารกระแสเงินสดขององค์กรให้มีความคล่องตัวและสามารถรองรับการจ่ายเงินที่จำเป็น

ตัวอย่าง KPI:

การรักษาสภาพคล่องในกระแสเงินสดโดยมีเงินสดในมือเพียงพอสำหรับการดำเนินการในระยะเวลา 30 วัน

การป้องกันการชำระหนี้ล่าช้าหรือเกิดปัญหากระแสเงินสด

การบริหารงานทีมบัญชี (Team Management):

คำอธิบาย: การบริหารและพัฒนาทีมบัญชีให้มีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง KPI:

การให้การฝึกอบรมแก่สมาชิกในทีมอย่างน้อย 2 ครั้งต่อปี

ความพึงพอใจของทีมในการทำงานอยู่ที่ 85% ขึ้นไปตามผลการสำรวจภายใน

การตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก (Internal and External Audit):

คำอธิบาย: การเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบบัญชีทั้งภายในและภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง KPI:

การประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกให้เสร็จสิ้นภายในเวลา 3 เดือนหลังสิ้นสุดปีงบประมาณ

ไม่มีข้อบกพร่องที่สำคัญจากการตรวจสอบบัญชี

การสื่อสารและการรายงาน (Communication and Reporting):

คำอธิบาย: ความสามารถในการสื่อสารข้อมูลทางการเงินให้กับผู้บริหารและฝ่ายอื่น ๆ ในองค์กร

ตัวอย่าง KPI:

ถ้าสนใจระบบประเมินผลที่ช่วยให้คุณวัดผลงานในองค์กรได้อย่างง่ายๆ ติดต่อเราได้ที่นี่