ตัวอย่าง JD หรือ job description ของตำแหน่ง Accounting Officer มีดังต่อไปนี้:
Photo by NORTHFOLK on Unsplash
1. Overseeing Financial Operations:
รับผิดชอบในการจัดการกิจกรรมทางการเงินประจำวันขององค์กร รวมถึงการบริหารเงินสด การจ่ายเงินและรับเงิน และการดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือน
2. Financial Reporting:
จัดเตรียมและตรวจสอบรายงานทางการเงิน เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
3. Budgeting and Forecasting:
พัฒนากระบวนการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล
4. Compliance with Laws and Regulations:
ตรวจสอบและติดตามว่าองค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง เช่น หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)
5. Internal Controls:
จัดทำและดูแลระบบควบคุมภายใน เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินและป้องกันการทุจริต
6. Financial Analysis:
วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เพื่อระบุแนวโน้มทางธุรกิจ และมองหาโอกาสในการปรับปรุง
7. Leadership and Supervision:
กำกับดูแลทีมงานบัญชี พนักงานบัญชี หรือสมาชิกของทีมการเงินอื่น ๆ
8. Communication:
สื่อสารข้อมูลและข้อเสนอแนะทางการเงินกับผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการบริหาร หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
9. Risk Management:
ระบุและจัดการความเสี่ยงทางการเงิน ที่อาจส่งผลกระทบต่อความมั่นคงหรือความสามารถในการทำกำไรขององค์กร
10. Staying Current with Industry Developments:
ติดตามการเปลี่ยนแปลงในมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษี และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรยังคงปฏิบัติตาม
ตัวอย่าง key performance indicators (KPIs) สำหรับตำแหน่งนี้
1. Financial Statement Accuracy:
Ensure financial statements are accurate, complete, and compliant with accounting standards and regulatory requirements.
2. Transaction Processing Timeliness:
Monitor the timely processing of transactions, such as invoicing, payment posting, and journal entries.
3. Financial Reporting Periods:
Verify that all financial reporting periods (e.g., quarterly, annual) are completed on time and within budget.
4. Audit Committee Compliance:
Ensure compliance with audit committee requests, including providing necessary documentation and information.
5. Regulatory Compliance:
Monitor adherence to relevant regulations, such as GAAP, IFRS, or industry-specific standards.
6. Internal Controls Effectiveness:
Evaluate the effectiveness of internal controls in preventing errors, fraud, or mismanagement of company assets.
7. Financial Risk Management:
Oversee financial risk management strategies, including managing cash flow, debt, and interest rate risks.
8. Accounting Process Efficiency:
Identify opportunities to streamline accounting processes, reducing manual effort and improving productivity.
9. Staff Development and Training:
Ensure that accounting staff are adequately trained, skilled, and knowledgeable in their roles.
10. Budgeting and Forecasting:
Develop and maintain accurate budgets and forecasts, enabling informed business decisions.
11. Cash Flow Management:
Monitor and manage cash flow to ensure sufficient liquidity, minimize debt, and optimize investments.
12. Taxes and Compliance:
Ensure compliance with tax laws, regulations, and filing requirements, minimizing risk of non-compliance or audits.
13. Internal Controls Design and Testing:
Develop, test, and maintain internal controls designed to prevent errors, fraud, or mismanagement of company assets.
14. Accounting Policy Development:
Develop and maintain accounting policies that align with company objectives and regulatory requirements.
15. Financial Data Quality:
Ensure the accuracy, completeness, and integrity of financial data used for reporting, decision-making, and compliance purposes.
ตัวชี้วัด KPIs เหล่านี้ มักจะเปลี่ยนแปลงไปตามลักษณะธุรกิจเฉพาะที่ แต่ส่วนใหญ่แล้ว จะสามารถใช้ร่วมกันได้