ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Accounting Officer

ตัวอย่าง JD หรือ job description ของตำแหน่ง Accounting Officer มีดังต่อไปนี้:

Photo by NORTHFOLK on Unsplash

1. Overseeing Financial Operations:

รับผิดชอบในการจัดการกิจกรรมทางการเงินประจำวันขององค์กร รวมถึงการบริหารเงินสด การจ่ายเงินและรับเงิน และการดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือน


2. Financial Reporting:

จัดเตรียมและตรวจสอบรายงานทางการเงิน เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง


3. Budgeting and Forecasting:

พัฒนากระบวนการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล


4. Compliance with Laws and Regulations:

ตรวจสอบและติดตามว่าองค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง เช่น หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)


5. Internal Controls:

จัดทำและดูแลระบบควบคุมภายใน เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินและป้องกันการทุจริต


6. Financial Analysis:

วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เพื่อระบุแนวโน้มทางธุรกิจ และมองหาโอกาสในการปรับปรุง


7. Leadership and Supervision:

กำกับดูแลทีมงานบัญชี พนักงานบัญชี หรือสมาชิกของทีมการเงินอื่น ๆ


8. Communication:

สื่อสารข้อมูลและข้อเสนอแนะทางการเงินกับผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการบริหาร หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ


9. Risk Management:

ระบุและจัดการความเสี่ยงทางการเงิน ที่อาจส่งผลกระทบต่อความมั่นคงหรือความสามารถในการทำกำไรขององค์กร


10. Staying Current with Industry Developments:

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษี และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรยังคงปฏิบัติตาม

ตัวอย่าง key performance indicators (KPIs) สำหรับตำแหน่งนี้

1. Financial Statement Accuracy:

Ensure financial statements are accurate, complete, and compliant with accounting standards and regulatory requirements.


2. Transaction Processing Timeliness:

Monitor the timely processing of transactions, such as invoicing, payment posting, and journal entries.


3. Financial Reporting Periods:

Verify that all financial reporting periods (e.g., quarterly, annual) are completed on time and within budget.


4. Audit Committee Compliance:

Ensure compliance with audit committee requests, including providing necessary documentation and information.


5. Regulatory Compliance:

Monitor adherence to relevant regulations, such as GAAP, IFRS, or industry-specific standards.


6. Internal Controls Effectiveness:

Evaluate the effectiveness of internal controls in preventing errors, fraud, or mismanagement of company assets.


7. Financial Risk Management:

Oversee financial risk management strategies, including managing cash flow, debt, and interest rate risks.


8. Accounting Process Efficiency:

Identify opportunities to streamline accounting processes, reducing manual effort and improving productivity.


9. Staff Development and Training:

Ensure that accounting staff are adequately trained, skilled, and knowledgeable in their roles.


10. Budgeting and Forecasting:

Develop and maintain accurate budgets and forecasts, enabling informed business decisions.


11. Cash Flow Management:

Monitor and manage cash flow to ensure sufficient liquidity, minimize debt, and optimize investments.


12. Taxes and Compliance:

Ensure compliance with tax laws, regulations, and filing requirements, minimizing risk of non-compliance or audits.


13. Internal Controls Design and Testing:

Develop, test, and maintain internal controls designed to prevent errors, fraud, or mismanagement of company assets.


14. Accounting Policy Development:

Develop and maintain accounting policies that align with company objectives and regulatory requirements.


15. Financial Data Quality:

Ensure the accuracy, completeness, and integrity of financial data used for reporting, decision-making, and compliance purposes.

ตัวชี้วัด KPIs เหล่านี้ มักจะเปลี่ยนแปลงไปตามลักษณะธุรกิจเฉพาะที่ แต่ส่วนใหญ่แล้ว จะสามารถใช้ร่วมกันได้



ตัวอย่าง JD งานกราฟฟิค


ตัวอย่าง JD งานโรงแรม


ตัวอย่าง JD งานบริการ


ตัวอย่าง JD งานเซลส์


ตัวอย่าง JD งานขนส่ง


ตัวอย่าง JD งานเซลส์