ตัวอย่าง JD หรือ job description ของตำแหน่ง Accounting Officer มีดังต่อไปนี้:
Photo by NORTHFOLK on Unsplash
1. Overseeing Financial Operations
รับผิดชอบในการจัดการกิจกรรมทางการเงินประจำวันขององค์กร รวมถึงการบริหารเงินสด การจ่ายเงินและรับเงิน และการดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือน
2. Financial Reporting
จัดเตรียมและตรวจสอบรายงานทางการเงิน เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
3. Budgeting and Forecasting
พัฒนากระบวนการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล
4. Compliance with Laws and Regulations
ตรวจสอบและติดตามว่าองค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง เช่น หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)
5. Internal Controls
จัดทำและดูแลระบบควบคุมภายใน เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินและป้องกันการทุจริต
6. Financial Analysis
วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เพื่อระบุแนวโน้มทางธุรกิจ และมองหาโอกาสในการปรับปรุง
7. Leadership and Supervision
กำกับดูแลทีมงานบัญชี พนักงานบัญชี หรือสมาชิกของทีมการเงินอื่น ๆ
8. Communication
สื่อสารข้อมูลและข้อเสนอแนะทางการเงินกับผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการบริหาร หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
9. Risk Management
ระบุและจัดการความเสี่ยงทางการเงิน ที่อาจส่งผลกระทบต่อความมั่นคงหรือความสามารถในการทำกำไรขององค์กร
10. Staying Current with Industry Developments
ติดตามการเปลี่ยนแปลงในมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษี และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรยังคงปฏิบัติตาม
ตัวอย่าง key performance indicators (KPIs) สำหรับตำแหน่ง Accounting Officer
1. Financial Statement Accuracy
ตรวจสอบให้มั่นใจว่างบการเงินมีความถูกต้อง สมบูรณ์ และสอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีและข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
2. Transaction Processing Timeliness
ติดตามการประมวลผลธุรกรรมอย่างทันเวลา เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การบันทึกการชำระเงิน และการบันทึกบัญชี
3. Financial Reporting Periods
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการรายงานทางการเงินทุกช่วงเวลา (เช่น รายไตรมาส รายปี) เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาและอยู่ภายในงบประมาณ
4. Audit Committee Compliance
ตรวจสอบให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามคำขอจากคณะกรรมการตรวจสอบ รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น
5. Regulatory Compliance
ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เช่น GAAP, IFRS หรือมาตรฐานเฉพาะอุตสาหกรรม
6. Internal Controls Effectiveness
ประเมินประสิทธิภาพของการควบคุมภายในในการป้องกันข้อผิดพลาด การฉ้อโกง หรือการจัดการทรัพย์สินของบริษัทอย่างไม่เหมาะสม
7. Financial Risk Management
ดูแลกลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงทางการเงิน เช่น การจัดการกระแสเงินสด หนี้สิน และความเสี่ยงจากอัตราดอกเบี้ย
8. Accounting Process Efficiency
ระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการบัญชี เพื่อลดความพยายามที่ต้องใช้ในการทำงานด้วยมือและเพิ่มผลผลิต
9. Staff Development and Training
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าพนักงานบัญชีได้รับการฝึกอบรม มีทักษะ และมีความรู้ในบทบาทของตนอย่างเพียงพอ
10. Budgeting and Forecasting
พัฒนาและรักษางบประมาณและการคาดการณ์ที่แม่นยำ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ
11. Cash Flow Management
ติดตามและจัดการกระแสเงินสดเพื่อให้มั่นใจว่ามีสภาพคล่องเพียงพอ ลดหนี้สิน และเพิ่มประสิทธิภาพในการลงทุน
12. Taxes and Compliance
ตรวจสอบให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี ข้อกำหนด และการยื่นเอกสารตามกำหนดเวลา ลดความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามหรือการตรวจสอบภาษี
13. Internal Controls Design and Testing
พัฒนา ทดสอบ และรักษาการควบคุมภายในที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด การฉ้อโกง หรือการจัดการทรัพย์สินของบริษัทอย่างไม่เหมาะสม
14. Accounting Policy Development
พัฒนาและรักษานโยบายทางบัญชีที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัทและข้อกำหนดทางกฎหมาย
15. Financial Data Quality
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินที่ใช้ในการรายงาน การตัดสินใจ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความถูกต้อง สมบูรณ์ และมีความน่าเชื่อถือ
ตัวชี้วัด KPIs เหล่านี้ มักจะเปลี่ยนแปลงไปตามลักษณะธุรกิจเฉพาะที่ แต่ส่วนใหญ่แล้ว จะสามารถใช้ร่วมกันได้