ตำแหน่ง Account and Finance Manager, หรือตำแหน่ง Accounting Manager or Financial Manager เป็นตำแหน่งระดับ senior-level professional ที่รับผิดชอบดูแลเกี่ยวกับงานด้าน financial planning, budgeting, forecasting, and accounting functions
Photo by Sean Pollock on Unsplash
ตัวอย่างของ Job Description ของตำแหน่งนี้
1. การวางแผนการเงินและงบประมาณ
พัฒนากลยุทธ์และบริหารจัดการแผนการเงิน งบประมาณ และการคาดการณ์ทางการเงินของบริษัท เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ
2. การดำเนินงานด้านบัญชี
ดูแลกิจกรรมทางบัญชีประจำวัน เช่น การบัญชีเจ้าหนี้ การบัญชีลูกหนี้ การจ่ายเงินเดือน และการบำรุงรักษาบัญชีทั่วไป
3. การรายงานทางการเงิน
จัดทำและวิเคราะห์รายงานทางการเงิน เช่น งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
4. การควบคุมงบประมาณ
ตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ภายในงบประมาณที่กำหนด พร้อมทั้งระบุพื้นที่ที่สามารถลดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มประสิทธิภาพ
5. การคาดการณ์และการวางแผน
พัฒนาและรักษารูปแบบทางการเงินเพื่อคาดการณ์ผลการดำเนินงานในอนาคต ระบุแนวโน้ม โอกาส และความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
6. การปฏิบัติตามกฎหมายและการบริหารความเสี่ยง
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าบริษัทปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี กฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง และนโยบายภายใน รวมทั้งลดความเสี่ยงทางการเงิน
7. การนำทีม
บริหารทีมงานบัญชีและการเงิน ให้คำแนะนำ การโค้ช และการฝึกอบรม เพื่อให้ทีมสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. การวางแผนกลยุทธ์
ร่วมมือกับฝ่ายบริหารระดับสูงในการพัฒนากลยุทธ์และข้อเสนอแนะเพื่อการเติบโตของธุรกิจ การขยายตัว หรือการลดต้นทุน
9. การวิเคราะห์ทางการเงิน
วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเพื่อระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุง โอกาสในการเติบโต และความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
10. การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
สื่อสารผลการดำเนินงานทางการเงินและแผนงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงฝ่ายบริหารระดับสูง นักลงทุน และผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก
โดยปกติแล้ว ตำแหน่ง Account and Finance Manager เป็นตำแหน่งที่สำคัญมากในองค์กร โดยจะรับผิดชอบต่อสุขภาพทางการเงินและความมั่งคั่งในองค์กร นอกเหนือจากนั้นยังจะต้องคอยดูแลด้านงาน strategic insights เพื่อที่จะสนับสนุนการเจริญเติบโตขององค์กรอีกด้วย
Photo by Campaign Creators on Unsplash
KPI and Competency
ตัวอย่าง Key Performance Indicators (KPIs) สำหรับ Account and Finance Manager position อาจจะแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละธุรกิจ แต่ก็มักจะมีส่วนที่เหมือนกันดังต่อไปนี้
ตัวชี้วัดทางด้าน Financial Management
1. การเติบโตของรายได้
ติดตามการเพิ่มขึ้นของรายได้ที่เกิดจากบัญชีของผู้จัดการ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการเติบโตตามเป้าหมาย
2. การจัดการค่าใช้จ่าย
ติดตามการจัดการค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายอยู่ภายในงบประมาณที่กำหนด
3. การจัดการกระแสเงินสด
วัดความสามารถในการบริหารจัดการการไหลเข้าและออกของเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ
4. ความแม่นยำของการคาดการณ์ทางการเงิน
ประเมินความถูกต้องของการคาดการณ์ทางการเงินที่ผู้จัดการทำขึ้น
5. การปฏิบัติตามงบประมาณ
ตรวจสอบให้มั่นใจว่างบประมาณถูกตั้งและบริหารจัดการให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
ตัวชี้วัดทางด้าน Account Management
1. ความพึงพอใจของลูกค้า
ติดตามความคิดเห็นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสำหรับบัญชีที่อยู่ภายใต้การจัดการของผู้จัดการ
2. การเติบโตของบัญชี
ติดตามการขยายตัวของบัญชีและรายได้ที่เกิดจากลูกค้าปัจจุบัน
3. อัตราการรักษาลูกค้า
วัดเปอร์เซ็นต์ของบัญชีที่ยังคงอยู่ภายใต้การดูแลในช่วงระยะเวลาที่กำหนด
4. การพัฒนาส่งเสริมการขาย
ประเมินความสามารถของผู้จัดการในการพัฒนาและรักษาท่อส่งการขายที่แข็งแรง
5. การขายข้ามกลุ่มและการขายเพิ่ม
ติดตามความสำเร็จของการขายข้ามกลุ่มและการขายเพิ่มสำหรับบัญชีที่อยู่ภายใต้การจัดการ
ตัวชี้วัดทางด้าน Operational Efficiency
1. ประสิทธิภาพของกระบวนการ
วัดประสิทธิภาพของกระบวนการและระบบทางการเงินที่ผู้จัดการนำมาใช้
2. อัตราการใช้ระบบอัตโนมัติ
ติดตามเปอร์เซ็นต์ของงานที่ถูกทำให้อัตโนมัติด้วยเทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์
3. การลดเวลาในกระบวนการ
ประเมินความสามารถของผู้จัดการในการลดเวลาในการดำเนินการ (เช่น การออกใบแจ้งหนี้, การประมวลผลการชำระเงิน)
4. การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมทางการเงินและการรายงานทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
5. ผลผลิตของทีม
ติดตามผลผลิตของทีมการเงินที่อยู่ภายใต้การดูแลของผู้จัดการ
ตัวชี้วัดด้าน Strategic Planning
1. การพัฒนากลยุทธ์
ประเมินคุณภาพและความเกี่ยวข้องของแผนกลยุทธ์ที่ผู้จัดการพัฒนาสำหรับบัญชีและการเงิน
2. การตั้งเป้าหมาย
วัดประสิทธิภาพของการตั้งเป้าหมายและการบรรลุผลสำเร็จสำหรับบัญชีแต่ละบัญชีและทีมการเงิน
3. การบริหารความเสี่ยง
ประเมินความสามารถของผู้จัดการในการระบุ ประเมิน และลดความเสี่ยงทางการเงิน
4. การจัดทำงบประมาณสำหรับการเติบโต
ติดตามความสามารถของผู้จัดการในการจัดทำงบประมาณสำหรับโครงการเติบโตและการลงทุน
5. การวางแผนการเงินและการคาดการณ์
ประเมินคุณภาพของแผนการเงินและการคาดการณ์ที่ผู้จัดการพัฒนาขึ้น
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยในการประเมินผล KPI ทางเรามี Features ที่จะช่วยให้คุณประเมินผล KPI ให้กับพนักงานได้ ศึกษาข้อมูลพิ่มเติมได้ ที่นี่