ใช้ Culture Fit เป็นหัวใจใน Onboarding แล้วจะได้ทีมที่แข็งแกร่ง

การสร้างทีมที่แข็งแกร่งเริ่มต้นจากการทำ onboarding พนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ การทำ onboarding ที่ดีไม่เพียงแต่ทำให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยเชื่อมโยงวัฒนธรรมองค์กรกับบุคลากรใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการให้ความสำคัญกับ Culture Fit ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีคุณภาพ

Photo by Jud Mackrill on Unsplash

Onboarding คืออะไร?

Onboarding คือกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่เข้าสู่องค์กร โดยมีการสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กร ค่านิยม และวิธีการทำงาน การทำ onboarding ที่มีประสิทธิภาพจะทำให้พนักงานใหม่รู้สึกถึงการต้อนรับอย่างอบอุ่นและสามารถปรับตัวเข้ากับระบบได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอน onboarding

กระบวนการ onboarding ประกอบไปด้วยหลายขั้นตอนที่สำคัญ เช่น การเตรียมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็น การแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับทีมงาน และการให้ฝึกอบรมในเรื่องที่จำเป็นเกี่ยวกับการทำงาน ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้พนักงานใหม่สามารถทำความเข้าใจลักษณะของงานได้อย่างชัดเจน และลดความเครียดในช่วงแรกของการทำงาน

โปรแกรม onboarding ที่มีประสิทธิภาพ

โปรแกรม onboarding เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้การทำ onboarding เป็นไปอย่างราบรื่น โดยโปรแกรมนี้ควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับความคาดหวังขององค์กร การฝึกอบรม และการแนะนำวัฒนธรรมองค์กรให้ชัดเจน ควรกำหนดเวลาชัดเจนในการทำกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมตั้งแต่วันแรก

เทคนิค onboarding พนักงาน

การใช้เทคนิค onboarding ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้ดี โดยสามารถใช้แนวทางที่หลากหลาย เช่น การสร้างคู่มือการทำงาน หรือการให้พนักงานเก่ามาช่วยแนะนำการทำงานในรุ่นนั้น นอกจากนี้ การใช้เทคโนโลยีมาช่วยในการทำ onboarding เช่น ระบบ onboarding ออนไลน์ ก็เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ

ความสำคัญของ Culture Fit ในการทำ onboarding

Culture Fit คือความเหมาะสมระหว่างค่านิยมและวัฒนธรรมขององค์กรกับพนักงานใหม่ ซึ่งเป็นปัจจัยที่สำคัญในการตัดสินใจของพนักงานใหม่ว่าพวกเขาต้องการอยู่กับองค์กรนี้หรือไม่ หากพนักงานใหม่มีความเข้าใจและเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรได้ดี จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน และลดอัตราการลาออกในระยะยาว

การสร้าง Culture Fit ที่แข็งแกร่ง

เพื่อสร้าง Culture Fit ที่แข็งแกร่งในกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ ควรมีการสรุปค่านิยมและหลักการในการทำงานขององค์กรให้ชัดเจน ยกตัวอย่างกรณีศึกษา หรือให้พนักงานใหม่มีส่วนร่วมในการทำกิจกรรมที่ส่งเสริมวัฒนธรรมขององค์กร ทำให้พวกเขารู้สึกว่าเข้ากับทีมได้เร็วขึ้น

การติดตามผลหลังการทำ onboarding

การติดตามผลหลังการทำ onboarding ยังเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้รู้ว่าพนักงานใหม่มีความสุขและพร้อมในการทำงานหรือไม่ สามารถทำได้โดยการขอ feedback จากพนักงานใหม่ เพื่อทำการปรับปรุงโปรแกรม onboarding ในอนาคต ทำให้การทำ onboarding มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เรื่องที่ควรให้ความสำคัญในการทำ onboarding

ในกระบวนการ onboarding ควรเน้นในเรื่องความรู้เกี่ยวกับผลงาน การสร้างความสัมพันธ์กับทีม และการเข้าใจด้านวัฒนธรรมขององค์กรเป็นสำคัญ เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกถึงบทบาทและความสำคัญของตนในองค์กร

สรุป

การทำ onboarding พนักงานใหม่เป็นกระบวนการที่ไม่ควรมองข้าม โดยเฉพาะการใช้ Culture Fit เป็นหัวใจในการสร้างทีมที่แข็งแกร่ง การวางแนวทางที่ชัดเจนในแต่ละขั้นตอน onboarding จะช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังช่วยสร้างสรรค์ทีมที่มีประสิทธิภาพและความแข็งแกร่งในระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิผล