Onboarding ที่ดีควรให้พนักงานใหม่รู้สึกยังไงบ้าง?

การทำ onboarding คือขั้นตอนที่สำคัญมากสำหรับองค์กรในการต้อนรับพนักงานใหม่ กระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ไม่เพียงแต่มีผลต่อการทำงานของพนักงานใหม่เท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อบรรยากาศโดยรวมภายในองค์กรด้วย ระบบ onboarding ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีและสามารถปรับตัวเข้ากับงานและวัฒนธรรมของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนการ onboarding ที่มีประสิทธิภาพต้องทำให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมตั้งแต่วินาทีแรก แนวทางในการทำ onboarding สามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนที่มีความสำคัญ

Photo by Claire Nakkachi on Unsplash

ความสำคัญของการทำ onboarding ให้มีประสิทธิภาพ

Onboarding พนักงานใหม่ เป็นกระบวนการที่ช่วยเสริมสร้างความมั่นใจและความพึงพอใจในการทำงานของพนักงาน โดยเฉพาะในช่วงสัปดาห์แรก เมื่อพนักงานใหม่ได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นและมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน จะทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจและสามารถเริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนแรกในการ create โปรแกรม onboarding ที่ดี

การพัฒนาโปรแกรม onboarding ที่ดีมักเริ่มต้นจากการวางแผนขั้นตอน onboarding อย่างรอบคอบ โดยจะต้องมีการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการ onboarding ให้ชัดเจน ทั้งนี้แต่ละบริษัทอาจมีวิธีการและรูปแบบที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับลักษณะและวัฒนธรรมขององค์กรนั้นๆ

ทำ onboarding ยังไงให้ถูกต้อง?

การทำ onboarding ที่มีประสิทธิภาพจะต้องเริ่มจากการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ชี้ให้เห็นถึงโครงสร้างของบริษัท วัตถุประสงค์ และค่านิยมขององค์กร เพื่อให้พนักงานใหม่เข้าใจถึงทิศทางและแนวทางปฏิบัติที่คาดหวังจากพวกเขา

เทคนิค onboarding พนักงานที่ได้ผล

การใช้เทคนิค onboarding ที่ถูกต้องอาจรวมถึงการจัดตั้งเจ้าหน้าที่ที่มีประสบการณ์มาเป็น mentor หรือ buddy ให้กับพนักงานใหม่ เพื่อช่วยแนะนำและตอบคำถามที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงการสร้างสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้พนักงานใหม่มีการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ต่างๆ ขององค์กร

พนักงานใหม่ควรรู้สึกอย่างไรในระหว่างการ onboarding?

ในระหว่างการ onboarding พนักงานใหม่ควรรู้สึกว่าตนได้รับการสนับสนุนและมีโอกาสในการเติบโต พนักงานควรรู้สึกว่าพวกเขาเป็นสมาชิกใหม่ของทีมที่มีค่าและสามารถทำงานร่วมกับคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความรู้สึกของพนักงานใหม่ต่อระบบ onboarding

พนักงานใหม่ที่ผ่านการ onboarding อย่างดีจะรู้สึกมีกำลังใจและมีความสุขในการทำงาน นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเข้าใจและปรับตัวเข้ากับความเป็นอยู่าประจำวันขององค์กร โดยมีความมั่นใจในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีม

การวัดผลการ onboarding

การวิเคราะห์และวัดผลของระบบ onboarding สามารถทำได้โดยการขอความคิดเห็นจากพนักงานใหม่ในช่วงระยะเวลาหลังจากการ onboarding เพื่อให้ทราบถึงจุดแข็งและจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการนี้ การนี้จะช่วยให้ HR onboard สามารถปรับปรุงและพัฒนาขั้นตอน onboarding ต่อไป

ความต่อเนื่องในการพัฒนา onboarding

การพัฒนาระบบ onboarding ไม่ใช่เพียงเรื่องของการดำเนินการในระยะเวลาอันสั้น แต่เป็นกระบวนการที่ต้องดูแลและปรับแก้ไขอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้รองรับกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในองค์กร

บทสรุป

การทำ onboarding ที่ดีจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกมีคุณค่าและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การพัฒนาโปรแกรม onboarding ที่ดีไม่เพียงแต่จะเสริมสร้างความผูกพันระหว่างพนักงานใหม่และองค์กร แต่ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้องค์กรสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน หากคุณกำลังมองหาวิธีการที่จะทำ onboarding พนักงานใหม่ให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี อย่าลืมที่จะใส่ใจในรายละเอียดและสร้างประสบการณ์ที่ดีกับพวกเขาตั้งแต่วันแรกที่เข้ามาทำงาน