Author: Admin
-
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Sale Support
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Sale Support บทบาทของผู้ช่วยด้านการขายหรือ Sales Support professional, หรือที่เรียกอีกอย่างว่า Sales Assistant,โดยทั่วไปมักเกี่ยวข้องกับการให้ความช่วยเหลือและสนับสนุนให้แก่ทีมขาย ช่วยเหลือลูกค้า และผู้มีอำนาจตัดสินใจในการซื้อนั้นๆ เพื่อช่วยส่งเสริมการเติบโตของธุรกิจและยอดขาย จะมีตัวอย่างหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ Photo by Scott Graham on Unsplash ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Sale Support 1. Customer Service: ตอบคำถามลูกค้า, แก้ไขปัญหาที่เกิดขึน, สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า 2. Sales Support: ช่วยซัพพอร์ตทีมขายด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ข้อมูลที่ได้จากการวิจัย ข้อมูลการวิเคราะห์คู่แข่ง และข้อมูลอื่นๆที่นำไปใช้ในการเสนอราคา 3. Lead Generation: ตรวจสอบคุณภาพของลีดที่เติดต่อเข้ามา สามารถระบุได้ว่ารายไหนมีโอกาสที่จะปิดการขายได้ ส่งต่อลีดที่มีโอกาสสูงให้กับทีมขายทำการปิดการขาย 4. Data Entry:…
-
Job Description คืออะไร?
Job Description (JD) หรือ “คำบรรยายงาน” คือ เอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่องค์กรต้องการหาคนมาทำ ซึ่งช่วยให้ทั้งฝ่ายบุคคลและผู้สมัครงานเข้าใจหน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่งนั้นๆ อย่างชัดเจน รวมถึงคุณสมบัติที่จำเป็นที่ผู้สมัครควรมี การเขียน Job Description (JD)จะประกอบไปด้วยข้อมูลที่สำคัญหลายๆ ด้าน ดังนี้ 1. ชื่อและตำแหน่งงาน (Job Title) 2. หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Responsibilities) 3. คุณสมบัติที่ต้องการ (Qualifications) 4. ทักษะที่จำเป็น (Skills Required) 5. เงื่อนไขการทำงาน (Working Conditions) 6. เงินเดือนและสวัสดิการ (Salary and Benefits) 7. โอกาสในการเติบโต (Career Development Opportunities) 8. วิธีการสมัครงาน (How to Apply) Photo by Vitaly Gariev on Unsplash การจัดทำ Job Description ที่ดี จะช่วยเป็นเครื่องมือสำคัญในการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร ช่วยให้ผู้สมัครเข้าใจความคาดหวังขององค์กร และช่วยให้องค์กรประเมินความสามารถของผู้สมัครได้ตรงตามความต้องการ หน้าที่หลักๆ ของ…
-
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Hospitality Manager
ผู้จัดการฝ่ายการต้อนรับ (Hospitality Manager) หรือที่รู้จักกันในชื่อผู้จัดการโรงแรมหรือผู้จัดการทั่วไป มีหน้าที่ดูแลการดำเนินงานประจำวันของโรงแรม รีสอร์ท หรือสถานประกอบการด้านการต้อนรับอื่นๆ เป้าหมายหลักของบทบาทนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าแขกจะได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม มีหน้าที่รับผิดชอบตาม Job Descriptions ต่อไปนี้ Photo by Alexandr Popadin on Unsplash ตัวอย่าง Job Descriptions ของผู้จัดการฝ่ายต้อนรับ 1. Leadership ดูแลและจัดการทีมหัวหน้าแผนกต่างๆ รวมถึงแผนกต้อนรับ, แม่บ้าน, อาหารและเครื่องดื่ม, ซ่อมบำรุง และพนักงานสนับสนุนอื่นๆ 2. Operations Management ควบคุมการดำเนินงานประจำวันของโรงแรม รวมถึงบริการแขก, การเตรียมห้องพัก, บริการอาหารและเครื่องดื่ม และการซ่อมบำรุง 3. Financial Management วิเคราะห์รายงานทางการเงิน, กำหนดงบประมาณ และจัดการค่าใช้จ่าย 4. Guest Services บริการเพื่อให้แขกที่เข้าพักได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม โดยการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว 5. Marketing and Sales พัฒนาและดำเนินการกลยุทธ์การตลาดเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่เพื่อเพิ่มรายได้ 6.…
-
แบบประเมินสัมภาษณ์งานที่ดี มีลักษณะเป็นอย่างไร
แบบประเมินสัมภาษณ์งานที่ดี ควรมีลักษณะเฉพาะที่สามารถช่วยให้การสัมภาษณ์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งและองค์กรได้อย่างแท้จริง การออกแบบแบบประเมินที่ดีควรครอบคลุมด้านต่างๆ ที่สำคัญ โดยสามารถอธิบายได้อย่างละเอียดในลักษณะต่างๆ ดังนี้ Photo by Van Tay Media on Unsplash ลักษณะของแบบประเมินสัมภาษณ์งานที่ดี 1. การประเมินที่มีความยุติธรรม (Fairness) แบบประเมินที่ดีต้องมีความยุติธรรม ซึ่งหมายความว่า ผู้สมัครทุกคนจะได้รับการประเมินในลักษณะเดียวกัน โดยใช้เกณฑ์ที่สอดคล้องกันทั้งหมด การสัมภาษณ์ไม่ควรมีอคติหรือการเลือกปฏิบัติจากเพศ, อายุ, เชื้อชาติ, ศาสนา หรือปัจจัยอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการทำงาน การประเมินควรเป็นกระบวนการที่โปร่งใสและเป็นกลาง 2. การประเมินในด้านที่สำคัญและจำเป็น (Relevance to the Job) คำถามและเกณฑ์การประเมินที่ใช้ต้องสอดคล้องกับตำแหน่งงานที่ผู้สมัครสมัคร โดยต้องพิจารณาความสามารถที่จำเป็นสำหรับการทำงานในตำแหน่งนั้นๆ เช่น ถ้าเป็นตำแหน่งที่ต้องใช้ทักษะทางเทคนิค ก็ต้องมีการประเมินในด้านความรู้และทักษะเฉพาะทาง รวมถึงการประเมินความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดัน การทำงานเป็นทีม หรือการสื่อสาร ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญในหลายๆ ตำแหน่ง 3. การใช้คำถามที่มีความชัดเจนและไม่คลุมเครือ (Clear and Structured Questions) คำถามในแบบประเมินสัมภาษณ์ควรมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย ไม่ควรมีคำถามที่คลุมเครือหรือยากต่อการตีความ คำถามควรสามารถนำไปสู่การได้ข้อมูลที่สามารถประเมินได้อย่างมีคุณค่า ตัวอย่างเช่น การใช้คำถามแบบ Behavioral Interview Questions เช่น “เล่าถึงสถานการณ์ที่คุณเคยต้องทำงานภายใต้ความกดดัน” หรือ…
-
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Account Executive Manager
ผู้จัดการฝ่ายบริหารบัญชี (Account Executive Manager – AEM) เป็นตำแหน่งระดับสูง ที่มีหน้าที่ดูแลและบริหารทีมของ Account Executives หรือพนักงานขายในบริษัท บทบาทหลักของ AEM คือการเป็นผู้นำ กระตุ้น และแนะนำทีมของตนเพื่อให้บรรลุผลการดำเนินงานที่ตั้งไว้ในการสร้างรายได้ สร้างความสัมพันธ์ที่เหนียวแน่นกับลูกค้า และทำหน้าที่ขับเคลื่อนการเติบโตทางธุรกิจ
-
ตัวอย่าง Job Description ของตำแหน่ง Account Executive หรือ AE
ผู้จัดการบัญชีลูกค้า (Account Executive หรือ AE) เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการขายที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีให้กับลูกค้าปัจจุบัน รวมถึงการค้นหาโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ เพื่อส่งเสริมการเติบโตของรายได้ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดของหน้าที่งานทั่วไป Photo by Vitaly Gariev on Unsplash Primary Responsibilities 1. Account Management สร้างความสัมพันธ์ที่เหนียวแน่นและยั่งยืนกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ ในบัญชีของลูกค้าปัจจุบัน. 2. Sales Generation ค้นหาโอกาสในการขายใหม่ๆ สำหรับลูกค้าปัจจุบัน และดำเนินการติดตามผ่านการติดต่อเชิงรุกและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ 3. Strategic Planning ร่วมมือกับผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในองค์กร เพื่อพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์การขายที่ถถูกปรับให้เหมาะสมกับลูกค้าหรืออุตสาหกรรมนั้นๆ 4. Relationship Building สร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้ลูกค้าประทับใจ เข้าใจถึงความต้องการ เป้าหมาย และปัญหาต่างๆ ของลูกค้า เพื่อนำเสนอโซลูชันที่ตอบโจทย์ความต้องการให้ได้มากที่สุด 5. Solution Selling สื่อสารถึงคุณค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นสามารถช่วยแก้ปัญหาทางธุรกิจหรือปรับปรุงการดำเนินงานได้อย่างไร 6. Forecasting and Pipeline Management จัดการ sales pipelines,…
-
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Account Manager (Sales)
ตำแหน่งงานผู้จัดการบัญชีลูกค้า(ฝ่ายขาย) หรือ Account Manager (Sales) เป็นตำแหน่งที่มีความสำคัญในด้านการขาย มีหน้าที่หลักๆคือจัดการ และดูแลความสัมพันธ์ กับลูกค้าปัจจุบันเพื่อเพิ่มโอกาสในการสร้างรายได้จากการขาย และสร้างความสัมพันธ์ในระยะยาว รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ มีดังต่อไปนี้ Photo by Austin Distel on Unsplash หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก 1. Account Planning พัฒนาความเข้าใจในความต้องการ เป้าหมาย และความท้าทายของลูกค้า เพื่อวางแผนการดูแลบัญชีที่เหมาะสมตามลักษณะของลูกค้า 2. Relationship Building ส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดี และสร้างความไว้วางใจกับผู้มีอำนาจตัดสินใจที่เป็นลูกค้าปัจจุบันเพื่อสร้างความจงรักภักดี การรักษาลูกค้า และโอกาสในการขายเพิ่มในอนาคต 3. Sales Strategy ร่วมมือกับทีมงานด้านอื่นๆ เช่น ผลิตภัณฑ์, การตลาด เพื่อพัฒนากลยุทธ์การขายที่สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า และเป้าหมายของบริษัท 4. Prospecting มองหาโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ ภายในบัญชีลูกค้าปัจจุบันเพื่อขยายความสัมพันธ์ และเพิ่มรายได้ 5. Order Management ดูแลจัดการกระบวนการตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการชำระเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการคำสั่งซื้อของลูกค้าเป็นไปอย่างรวดเร็ว และถูกต้องที่สุด 6. Customer…
-
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Account Admin
ตัวอย่าง JD หรือ Job Description ของตำแหน่ง Account Administrator (Account Admin) มักจะเป็นการจัดการดูแลงาน day-to-day operations ในส่วนของ บัญชี การเงิน และแอดมินต่างๆ ขององค์กร โดยมักจะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ Photo by Sincerely Media on Unsplash ตัวอย่าง Job Description 1. Financial Management จัดการและดูแลบันทึกทางการเงิน รวมถึงบัญชีเจ้าหนี้, บัญชีลูกหนี้, การออกใบแจ้งหนี้ และการติดตามค่าใช้จ่าย 2. Accounting Systems Administration ตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของระบบบัญชี เช่น สมุดบัญชีทั่วไป, บัญชีเจ้าหนี้ และบัญชีลูกหนี้ 3. Data Entry and Processing ป้อนและประมวลผลธุรกรรมทางการเงิน, ใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน และข้อมูลอื่น ๆ…
-
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Accounting Officer
ตัวอย่าง JD หรือ job description ของตำแหน่ง Accounting Officer มีดังต่อไปนี้: Photo by NORTHFOLK on Unsplash 1. Overseeing Financial Operations รับผิดชอบในการจัดการกิจกรรมทางการเงินประจำวันขององค์กร รวมถึงการบริหารเงินสด การจ่ายเงินและรับเงิน และการดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือน 2. Financial Reporting จัดเตรียมและตรวจสอบรายงานทางการเงิน เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง 3. Budgeting and Forecasting พัฒนากระบวนการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล 4. Compliance with Laws and Regulations ตรวจสอบและติดตามว่าองค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง เช่น หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) 5. Internal Controls จัดทำและดูแลระบบควบคุมภายใน…
-
ตัวอย่าง Job Description และ KPI ของตำแหน่ง Account and Finance Manager
ตำแหน่ง Account and Finance Manager, หรือตำแหน่ง Accounting Manager or Financial Manager เป็นตำแหน่งระดับ senior-level professional ที่รับผิดชอบดูแลเกี่ยวกับงานด้าน financial planning, budgeting, forecasting, and accounting functions Photo by Sean Pollock on Unsplash ตัวอย่างของ Job Description ของตำแหน่งนี้ 1. การวางแผนการเงินและงบประมาณ พัฒนากลยุทธ์และบริหารจัดการแผนการเงิน งบประมาณ และการคาดการณ์ทางการเงินของบริษัท เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ 2. การดำเนินงานด้านบัญชี ดูแลกิจกรรมทางบัญชีประจำวัน เช่น การบัญชีเจ้าหนี้ การบัญชีลูกหนี้ การจ่ายเงินเดือน และการบำรุงรักษาบัญชีทั่วไป 3. การรายงานทางการเงิน จัดทำและวิเคราะห์รายงานทางการเงิน เช่น งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ…