1. สร้างบอร์ดสำหรับแต่ละกระบวนการของ HR
- ตั้งชื่อบอร์ด สร้างบอร์ดใหม่ใน monday.com และตั้งชื่อให้สื่อถึงกระบวนการหรือโปรเจกต์ เช่น “การสรรหาพนักงาน”, “การจัดการการฝึกอบรม”, หรือ “การจัดการการลา”
- เลือกเทมเพลต ใช้เทมเพลตที่มีอยู่หรือเริ่มต้นจากศูนย์และปรับแต่งตามความต้องการขององค์กร
2. ตั้งค่าคอลัมน์ในบอร์ด
- คอลัมน์ชื่อกิจกรรม ระบุชื่อของแต่ละกิจกรรมหรือขั้นตอนในกระบวนการ เช่น “สัมภาษณ์ผู้สมัคร”, “ตรวจสอบเอกสาร”, หรือ “จัดทำแผนการฝึกอบรม”
- คอลัมน์สถานะ ติดตามสถานะของแต่ละกิจกรรม เช่น “รอการดำเนินการ”, “กำลังดำเนินการ”, หรือ “เสร็จสิ้น”
- คอลัมน์วันที่ กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับแต่ละกิจกรรม
- คอลัมน์เจ้าของงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบให้กับแต่ละกิจกรรมเพื่อให้มั่นใจว่ามีการติดตามและดำเนินการตามกำหนดเวลา
- คอลัมน์ความคิดเห็น ใช้คอลัมน์นี้เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถคอมเมนต์และให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม
3. ออกแบบเวิร์กโฟลว์
- กำหนดขั้นตอน ระบุและจัดลำดับขั้นตอนที่ต้องดำเนินการในแต่ละกระบวนการ เช่น ขั้นตอนการสรรหาอาจประกอบด้วยการโพสต์งาน, การคัดเลือกผู้สมัคร, การสัมภาษณ์, และการเสนอข้อเสนอ
- สร้างรายการกิจกรรม เพิ่มกิจกรรมหรือภารกิจลงในบอร์ดตามลำดับขั้นตอนที่กำหนด
4. การติดตามและการจัดการงาน
- อัปเดตสถานะ อัปเดตสถานะของกิจกรรมเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการดำเนินไปตามที่วางแผนไว้
- ติดตามความก้าวหน้า ใช้ฟีเจอร์แสดงผลเช่น แผนภูมิหรือกราฟเพื่อติดตามความก้าวหน้าโดยรวมของแต่ละกระบวนการ
5. การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
- การคอมเมนต์ ใช้ฟีเจอร์คอมเมนต์เพื่อสื่อสารกับสมาชิกทีมเกี่ยวกับรายละเอียดของกิจกรรมหรือข้อสงสัยที่เกิดขึ้น
- การแชร์ข้อมูล แชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม เช่น สัญญาจ้าง, แบบฟอร์มการประเมิน, หรือคู่มือการฝึกอบรม
6. การตั้งค่าเตือนความจำและการแจ้งเตือน
- เตือนความจำ ตั้งค่าเตือนความจำสำหรับวันที่สำคัญ เช่น วันที่สัมภาษณ์หรือวันที่ครบกำหนดสำหรับการส่งเอกสาร
- การแจ้งเตือน ใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้สมาชิกทีมรับรู้เมื่อมีการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงในสถานะของกิจกรรม
7. การวิเคราะห์และการรายงาน
- สร้างรายงาน ใช้ฟีเจอร์การสร้างรายงานเพื่อดูภาพรวมของความก้าวหน้าในแต่ละกระบวนการ เช่น จำนวนผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก, การประเมินผลการฝึกอบรม, หรือสถิติการลา
- วิเคราะห์ข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากการติดตามกิจกรรมเพื่อประเมินประสิทธิภาพและทำการปรับปรุงกระบวนการในอนาคต
8. การบูรณาการกับเครื่องมืออื่น
- บูรณาการกับระบบอื่น เชื่อมต่อ monday.com กับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Google Calendar, Microsoft Outlook, หรือระบบการจัดการเอกสารเพื่อให้การจัดการงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- การใช้ API ใช้ API ของ monday.com เพื่อบูรณาการกับระบบภายนอกหรือการปรับแต่งการทำงาน
9. การฝึกอบรมและการสนับสนุน
- ฝึกอบรมทีม ฝึกอบรมสมาชิกทีมให้รู้จักการใช้ฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ monday.com เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สนับสนุน ใช้แหล่งข้อมูลการสนับสนุนของ monday.com เช่น คู่มือ, วิดีโอการสอน, หรือทีมสนับสนุนเพื่อช่วยในการแก้ปัญหาหรือการปรับแต่งบอร์ด
