วิธีใช้งาน monday.com เพื่อการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน

การใช้ monday.com เพื่อการสรรหาและคัดเลือกพนักงานสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการกระบวนการสรรหาและการคัดเลือกพนักงานให้มีระเบียบและคล่องตัวมากขึ้น นี่คือวิธีการตั้งค่าและใช้งาน monday.com สำหรับการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน

1. การตั้งค่า Workspace และ Boards

1. สร้าง Workspace ใหม่
   • ลงชื่อเข้าใช้บัญชี monday.com
   • สร้าง Workspace ใหม่สำหรับทีม HR หรือกระบวนการสรรหา (คลิกที่ “+ New Workspace” และตั้งชื่อให้ชัดเจน)
2. สร้าง Board สำหรับการสรรหา
   • คลิกที่ “+ Add” หรือ “New Board” เพื่อสร้าง Board ใหม่
   • ตั้งชื่อ Board เช่น “Recruitment Pipeline” หรือ “Hiring Process”

2. การตั้งค่า Columns ใน Board

1. เพิ่ม Columns ตามประเภทข้อมูล:
   • Status Column: ใช้เพื่อระบุสถานะของผู้สมัคร เช่น “Applied”, “Interviewing”, “Offer Extended”, “Hired”
   • Text Column: สำหรับการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อผู้สมัคร, ตำแหน่งงานที่สมัคร
   • Date Column: ใช้เพื่อติดตามวันที่สำคัญ เช่น วันที่สัมภาษณ์, วันที่ต้องตอบรับข้อเสนอ
   • People Column ระบุสมาชิกทีม HR หรือผู้จัดการที่รับผิดชอบ
   • Files Column: สำหรับอัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ประวัติการทำงาน, จดหมายสมัครงาน
   • Rating Column ให้คะแนนผู้สมัครตามเกณฑ์ที่กำหนด
2. สร้าง Views สำหรับการสรรหา
   • Main Table View: แสดงข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบตาราง
   • Kanban View: ใช้เพื่อดูสถานะของผู้สมัครในรูปแบบกระดาน Kanban
   • Calendar View: ดูวันที่สัมภาษณ์และวันที่สำคัญในปฏิทิน

3. การเพิ่มข้อมูลผู้สมัคร

1. เพิ่มข้อมูลผู้สมัครใหม่
   • คลิกที่ “+ Add Item” เพื่อเพิ่มผู้สมัครใหม่ลงใน Board
   • กรอกข้อมูลใน Columns ที่ตั้งค่าไว้ เช่น ชื่อผู้สมัคร, ตำแหน่งที่สมัคร, สถานะ
2. อัปโหลดเอกสาร
   • ใช้ Files Column เพื่ออัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงาน

4. การตั้งค่า Automations

1. ตั้งค่า Automations เพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
   • คลิกที่ “Automations” และเลือกจากชุด Automation ที่มีให้ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะ
   • ตัวอย่างการตั้งค่า Automation: “Notify [People Column] when status changes to ‘Interviewing’” หรือ “Move item to [Kanban View] when status changes to ‘Offer Extended’”
2. สร้าง Automation ที่กำหนดเอง
   • หากต้องการ Automation ที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถสร้าง Automation ตามความต้องการ เช่น การตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อถึงวันที่สัมภาษณ์

5. การใช้ Forms

1. สร้าง Form สำหรับการสมัครงาน
   • ใช้ฟีเจอร์ Forms ของ monday.com เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่ผู้สมัครสามารถกรอกข้อมูลได้
   • คลิกที่ “+ Add View” และเลือก “Form” เพื่อสร้างแบบฟอร์ม
   • กำหนดฟิลด์ที่ต้องการ เช่น ชื่อ, อีเมล, ประวัติการทำงาน
2. แชร์ Form
   • แชร์ลิงก์ของ Form กับผู้สมัครผ่านอีเมลหรือโพสต์ในเว็บไซต์งาน
   • ข้อมูลที่กรอกใน Form จะถูกเพิ่มลงใน Board อัตโนมัติ

6. การติดตามและการรายงาน

1. ใช้ Dashboard สำหรับการติดตาม
   • สร้าง Dashboard เพื่อสรุปข้อมูลการสรรหา เช่น จำนวนผู้สมัครในแต่ละสถานะ, อัตราการตอบรับข้อเสนอ
   • เพิ่ม Widgets เช่น Graphs และ Charts เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล
2. สร้างรายงาน
   • ใช้ฟีเจอร์การรายงานเพื่อสรุปและวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกระบวนการสรรหา
   • สร้างรายงานที่กำหนดเองตามความต้องการ เช่น ประสิทธิภาพของการสัมภาษณ์และการตอบรับข้อเสนอ

7. การใช้ Integrations

1. เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ
   • ใช้ Integrations ของ monday.com เพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้ในการสรรหา เช่น Gmail, Slack, LinkedIn
   • ตั้งค่า Integrations เช่น การส่งการแจ้งเตือนผ่าน Slack เมื่อผู้สมัครเปลี่ยนสถานะ
2. ใช้ Zapier สำหรับ Integrations อื่น ๆ
   • หากต้องการเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่ไม่มีการ Integration โดยตรง ใช้ Zapier เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ