ทำงานเป็นทีม HR ง่ายขึ้น ด้วย Shared Checklist

การทำงานในทีม HR ไม่ได้เป็นงานของคนคนเดียว ตั้งแต่การรับพนักงานใหม่ การจัดการเอกสาร การติดตามประเมินผล ไปจนถึงการ offboarding ล้วนมีหลายฝ่ายในทีม HR ที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีระบบช่วยจัดการ “ใครทำอะไร” ก็อาจเกิดปัญหา งานซ้ำซ้อน งานตกหล่น หรือสื่อสารผิดพลาด ได้ง่าย

ปัญหาที่พบเมื่องาน HR ไม่มีระบบติดตามร่วมกัน:

• ✅ ทำเรื่องเดียวกันซ้ำ เพราะไม่มีใครรู้ว่าอีกคนทำไปแล้ว
• ❌ ลืม task บางอย่าง เช่น ลืมแจ้ง IT เตรียมอุปกรณ์
• 📩 ใช้การส่งอีเมลหรือไลน์บอกต่อกัน ซึ่งตามย้อนกลับยาก
• ⏳ ต้องเสียเวลาเช็คความคืบหน้าแบบ manual

Shared Checklist = ตัวช่วยจัดการงาน HR แบบทีม

Shared Checklist ใน esteemate.io คือระบบที่ให้ทีม HR ทุกคนเห็น checklist รายการเดียวกัน อัปเดตสถานะได้แบบ real-time โดยแต่ละรายการสามารถกำหนดว่าใครรับผิดชอบ และกำหนด deadline ได้

ตัวอย่างการใช้งาน:

✅ Onboarding Process:

✅ Exit Process:

จุดเด่นของ Shared Checklist ใน esteemate.io:

• 👥 ทำงานร่วมกันได้แบบ Real-time
  ทุกคนเห็นสถานะเดียวกัน ไม่ต้องส่งไฟล์ข้ามไปมา
• 📌 Assign Task ตามเจ้าของงานแต่ละคน
  ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบ ลดปัญหางานซ้ำหรือลืม
• 📅 ตั้ง Due Date ได้
  เหมาะกับงานที่ต้องส่งภายในระยะเวลา เช่น probation review, ประเมิน KPI ฯลฯ
• 🧾 สามารถอ้างอิงย้อนหลังได้
  มีประวัติว่า task ไหนทำเสร็จเมื่อไหร่ ใครเป็นคนอัปเดต

ผลลัพธ์ที่ทีม HR จะได้รับ:

• ลดงานซ้ำ ลดงานตกหล่น
• รู้สถานะงานทุกกระบวนการ
• แบ่งหน้าที่ชัดเจนในทีม
• ทำงานได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องประชุมบ่อย

สรุป

Shared Checklist ไม่ใช่แค่เช็กลิสต์ธรรมดา แต่เป็นระบบจัดการงานร่วมกันในทีม HR ที่ช่วยให้ทำงานเป็นระบบมากขึ้น ลดการสื่อสารผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการต่าง ๆ

หากคุณเป็น HR ที่ต้องทำงานหลายฝ่ายในทีม ลองใช้ฟีเจอร์ Shared Checklist ใน esteemate.io เพื่อให้ทุกขั้นตอนชัดเจน และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทดลองใช้ได้ฟรีที่ checklist.esteemate.io