Tag: ระบบ HR
-
HR Strategic Partner เกิดได้ ต้องเลิกเป็น HR สายตามงาน
ในหลายองค์กร HR ยังถูกคาดหวังให้เป็น “Strategic Partner” ทั้งในเชิงการพัฒนาคน การวางกำลังคนระยะยาว และการสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร แต่ในความเป็นจริง HR จำนวนไม่น้อยยังติดอยู่ในบทบาทเดิม คือฝ่ายที่คอยตามงาน เก็บเอกสาร ปิดรอบประเมิน และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าให้จบไปเป็นเรื่อง ๆ ความย้อนแย้งนี้ไม่ได้เกิดจากความสามารถของคน HR หากเกิดจากโครงสร้างการทำงานและระบบที่องค์กรเลือกใช้ ตราบใดที่ HR ยังทำงานอยู่บน Excel ไฟล์กระจัดกระจาย เอกสารกระดาษ และพิธีกรรมประจำปีที่ทำเพราะ “ทำกันมาแบบนี้” บทบาทเชิงกลยุทธ์จะไม่มีวันเกิดขึ้นจริง ระบบเหล่านี้อาจเพียงพอในวันที่องค์กรเล็ก การเปลี่ยนแปลงช้า และการแข่งขันไม่รุนแรง แต่ในโลกที่ธุรกิจต้องตัดสินใจเร็วกว่าเดิม ใช้ข้อมูลมากกว่าเดิม และรับมือกับความไม่แน่นอนตลอดเวลา โครงสร้างแบบเดิมกำลังกลายเป็นแรงฉุดโดยที่หลายองค์กรไม่รู้ตัว ปัญหาหลักของ HR แบบเดิมไม่ใช่เรื่องความขยันหรือความตั้งใจ แต่คือ “ความไม่ต่อเนื่อง” ข้อมูลคนถูกเก็บเป็นรอบ ๆ ขาดบริบทระยะยาว การประเมินผลงานกลายเป็นเหตุการณ์ปีละครั้ง ไม่ใช่กระบวนการที่สะท้อนการเติบโตจริง เมื่อถึงเวลาต้องตัดสินใจเรื่องเลื่อนตำแหน่ง ปรับโครงสร้างทีม หรือวางแผนผู้สืบทอด HR กลับต้องย้อนกลับไปเปิดไฟล์เก่า ๆ ไล่เช็กข้อมูลย้อนหลังที่ไม่เคยถูกออกแบบมาเพื่อการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ตั้งแต่ต้น ผลลัพธ์คือ HR ถูกบังคับให้ทำงานเชิงรับ…
-
วิธีเลือกใช้ระบบประเมินผลการปฏิบัติงานออนไลน์ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
วิธีเลือกใช้ระบบประเมินผลการปฏิบัติงานออนไลน์ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ การเลือกใช้ระบบประเมินผลการปฏิบัติงานออนไลน์ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณเป็นเรื่องสำคัญ เนื่องจากการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นกระบวนการที่ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบออนไลน์สามารถช่วยลดความยุ่งยากในการประเมินผล เพิ่มความโปร่งใส และให้ผลการประเมินที่แม่นยำกว่าเดิม แต่การเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากมีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา บทความนี้จะนำเสนอขั้นตอนและปัจจัยสำคัญ วิธีเลือกใช้ระบบประเมินผลการปฏิบัติงานออนไลน์ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ Photo by KOBU Agency on Unsplash 1. วิเคราะห์ความต้องการขององค์กร 2. ตรวจสอบความสามารถในการปรับแต่ง (Customization) 3. ความง่ายในการใช้งาน (User-Friendly) 4. ความสามารถในการรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล (Reporting & Analytics) 5. การสนับสนุนและบริการหลังการขาย 6. การเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ ในองค์กร 7. ความปลอดภัยของข้อมูล 8. การสนับสนุนและการบริการหลังการขาย การสนับสนุนจากผู้ให้บริการระบบเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เมื่อระบบเกิดปัญหาหรือมีข้อขัดข้อง การมีทีมสนับสนุนที่พร้อมให้บริการสามารถช่วยให้องค์กรแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วและลดผลกระทบต่อกระบวนการทำงานได้ ระบบประเมินผลที่ดีควรมาพร้อมกับการบริการลูกค้าที่มีคุณภาพ ทั้งการให้คำปรึกษา การฝึกอบรมการใช้งาน และการแก้ไขปัญหาในกรณีที่มีปัญหาเกิดขึ้น 9. ความคุ้มค่าและราคาของระบบ ปัจจัยที่ไม่ควรมองข้ามในการเลือกใช้ระบบประเมินผลคือเรื่องของราคา องค์กรควรพิจารณาว่าราคาที่ต้องจ่ายไปนั้นคุ้มค่ากับฟีเจอร์และประโยชน์ที่ได้รับหรือไม่ บางระบบอาจมีราคาสูงแต่ให้บริการที่ครอบคลุมและช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะที่บางระบบอาจมีราคาย่อมเยาแต่ขาดฟีเจอร์ที่จำเป็น ดังนั้น การวิเคราะห์ความคุ้มค่าเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจ สรุป การเลือกใช้ระบบประเมินผลการปฏิบัติงานออนไลน์ที่เหมาะสมเป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับองค์กร…