แจกฟรี! ระบบเตือนครบกำหนดทดลองงาน (Probation Review) บน Google — ไม่พลาดวันประเมิน ไม่เสี่ยงจ่ายชดเชย

เคยไหมครับ? พนักงานทดลองงานครบกำหนดไปแล้ว แต่ HR เพิ่งมานึกได้ทีหลัง พอจะประเมินหรือแจ้งผลก็เลยเวลาไปแล้ว งานนี้ไม่ใช่แค่ลืม แต่อาจทำให้บริษัท ต้องจ่ายค่าชดเชย ทั้งที่ไม่จำเป็น

บทความนี้ EsteeMATE แจกฟรี “ระบบบันทึกและเตือนครบกำหนดทดลองงาน (Probation Review System)” ที่ทำงานบน Google Sheets + Google Calendar ใช้งานเหมือนโปรแกรมจริง ไม่ต้องติดตั้งอะไร เปิดด้วยบัญชี Google ก็เริ่มได้เลย

ทำไม “วันครบกำหนดทดลองงาน” ถึงพลาดไม่ได้

ตามแนวปฏิบัติของกฎหมายแรงงานไทย ถ้านายจ้างต้องการเลิกจ้างพนักงานที่ยังทำงานไม่ครบ 120 วัน สามารถทำได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย แต่ถ้า เลยกำหนดไปแล้ว การเลิกจ้างจะเข้าเงื่อนไขต้องจ่ายค่าชดเชยตามอายุงาน

แปลว่า HR ต้องประเมินและตัดสินใจ ก่อน วันครบกำหนดเสมอ พลาดแค่ไม่กี่วันก็อาจกลายเป็นต้นทุนก้อนโตของบริษัทได้ทันที

ปัญหาของการติดตามด้วย Excel หรือจำเอง

• เปิดไฟล์ Excel ทีต้องเลื่อนหาทีละคน ไม่มีหน้าสรุปว่าใครใกล้ครบกำหนด
• ตั้งเตือนในปฏิทินเองทีละคน พอมีพนักงานเยอะก็ตกหล่น
• ไม่รู้ว่าใคร “เลยกำหนดแล้วแต่ยังไม่ได้ประเมิน”
• เวลาทำ Audit หรือรายงานผู้บริหาร ต้องนั่งรวมข้อมูลใหม่ทุกครั้ง

ระบบ Probation Review ช่วยอะไรได้บ้าง

แค่กรอกข้อมูลพนักงานทดลองงาน 1 คน ระบบจะจัดการที่เหลือให้อัตโนมัติ:

• 📅 สร้างนัดหมายใน Google Calendar อัตโนมัติ พร้อมตั้งเตือนล่วงหน้า 1 สัปดาห์ และ 1 วัน ก่อนถึงวันประเมิน — ไม่ต้องตั้งเตือนเอง
• 🧮 คำนวณวันครบกำหนดให้เอง จากวันเริ่มงาน + จำนวนวันทดลองงาน (ตั้งค่าได้ ค่าเริ่มต้น 119 วัน)
• 📊 Dashboard — เห็นภาพรวมทันที: ทั้งหมดกี่คน, รอประเมินกี่คน, ใกล้ครบกำหนดใน 7 วัน, ผ่าน/ไม่ผ่าน
• 📋 รายการพนักงาน — ค้นหา กรองตามแผนก/สถานะ แก้ไข-ลบได้ในคลิกเดียว
• 🔍 Review Check — เลือกช่วงวัน ดูรายชื่อคนที่ต้องประเมินในช่วงนั้นแบบเจาะจง
• 🏷️ แยกสีตามแผนกให้อัตโนมัติ อ่านง่ายแม้ข้อมูลเยอะ

เริ่มใช้งานง่ายมาก — ฟรี ไม่ต้องติดตั้ง

1. กดปุ่ม “รับระบบฟรี” ด้านล่าง แล้วกรอกอีเมล
2. เปิดลิงก์ที่เราส่งให้ → เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
3. ครั้งแรกครั้งเดียว กด อนุญาต (Allow) ให้ระบบทำงาน (ปลอดภัย ระบบเข้าถึงเฉพาะข้อมูลของคุณเท่านั้น)
4. เริ่มบันทึกพนักงานทดลองงานได้ทันที

ปลอดภัยกับข้อมูลของคุณ

ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บใน Google Sheets ในบัญชีของคุณเอง เราในฐานะผู้พัฒนามองไม่เห็นข้อมูลของคุณ ระบบขอสิทธิ์เท่าที่จำเป็นสำหรับการสร้างนัดหมายในปฏิทินและบันทึกข้อมูลลงชีตของคุณเท่านั้น

🎁 รับระบบ Probation Review ฟรี

กรอกอีเมล แล้วเราจะส่งลิงก์ให้ทันที · ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย · ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ต้องจ่ายเงินไหม?

ไม่ครับ แจกฟรี ใช้ได้กับองค์กรทุกขนาด

ต้องติดตั้งโปรแกรมหรือเปล่า?

ไม่ต้องเลย ทำงานบน Google ทั้งหมด แค่มีบัญชี Google ก็ใช้ได้

ข้อมูลพนักงานปลอดภัยไหม?

ปลอดภัย ข้อมูลอยู่ใน Google Drive ของคุณเอง ผู้พัฒนาไม่สามารถเข้าถึงได้

ตั้งจำนวนวันทดลองงานเองได้ไหม?

ได้ครับ ไปที่หน้า “ตั้งค่าระบบ” ปรับจำนวนวันทดลองงาน เวลาประเมิน และระยะเวลาประชุมได้ตามต้องการ

EsteeMATE — ระบบ Performance Management สำหรับ SME ไทย ติดตามเครื่องมือ HR ฟรีเพิ่มเติมได้ที่ blog.esteemate.io