Tag: Checklist
-
หมดปัญหาสื่อสารในองค์กรไม่ชัดเจน? จัดการ Communication Gaps ด้วยเช็คลิสต์
ในองค์กรของคุณมีปัญหาพนักงานบ่นเรื่องการสื่อสารไหม? ลองใช้เช็คลิสต์เพื่อจัดการ Communication Gaps ดูสิ ปัญหาเรื่องการ “สื่อสารไม่ชัดเจน” คือหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้พนักงานรู้สึกไม่พอใจ หรือเกิดความไม่เข้าใจในบทบาท หน้าที่ หรือกระบวนการทำงาน โดยเฉพาะในองค์กรที่มีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง เช่น HR, IT, และ Line Manager แม้ว่า HR จะมีคู่มือ มีการประชุม หรือแม้แต่มีการส่งอีเมลประกาศ แต่สุดท้ายก็ยังพบว่าพนักงาน “ไม่ได้รับข้อมูล” หรือ “ได้รับข้อมูลไม่ครบ” ซึ่งบั่นทอนทั้งประสิทธิภาพในการทำงาน และประสบการณ์โดยรวมของพนักงาน (Employee Experience) เช็คลิสต์ = เครื่องมือที่ลดช่องว่างในการสื่อสารได้จริง การนำ ระบบเช็คลิสต์ เข้ามาใช้ในกระบวนการ HR ช่วยเปลี่ยนการสื่อสารจากแบบ “คาดหวังให้จำ” เป็น “ระบบติดตามที่ตรวจสอบได้” ซึ่งทำให้ข้อมูลสำคัญไม่ตกหล่น และพนักงานรู้ว่าต้องทำอะไร เมื่อไร และกับใคร ตัวอย่าง Communication Gaps ที่พบได้บ่อยในงาน HR: สถานการณ์ ผลกระทบ วิธีแก้ด้วยเช็คลิสต์ พนักงานใหม่ไม่รู้ว่าต้องส่งเอกสารอะไรบ้าง…
-
คู่มือการทำ Annual Review ที่ไม่เครียดทั้ง HR และพนักงาน (พร้อม Checklist)
Annual Review หรือ การประเมินปลายปี เป็นกระบวนการในการประเมินผลการทำงานของพนักงานในระยะเวลาหนึ่งปี เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการพัฒนาและยกระดับคุณภาพของแรงงานในองค์กร การประเมินปลายปีนี้ไม่เพียงแค่ใช้เพื่อประเมินผลงาน แต่ยังเป็นโอกาสในการสื่อสารระหว่าง HR และพนักงาน เพื่อสร้างความเข้าใจและพัฒนาทักษะในอนาคต ปัญหาที่ HR มักเจอช่วงปลายปี ในช่วงเวลาดังกล่าว HR มักประสบปัญหาหลายประการที่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของการประเมินปลายปี หนึ่งในปัญหาหลักคือ ความไม่พอใจของพนักงานที่อาจเกิดจากวิธีการประเมินที่ไม่เป็นธรรม การสื่อสารที่ไม่ชัดเจน หรือคำแนะนำที่ไม่สร้างสรรค์ การเก็บข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน หรือการขาดการเตรียมตัวต่างๆ ที่ทำให้กระบวนการประเมินปลายปีไม่ราบรื่น Photo by SEO Galaxy on Unsplash การเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับ Annual Review การเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับการประเมินปลายปีเป็นสิ่งสำคัญที่ควรใส่ใจ เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีและเปิดโอกาสให้พนักงานสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่ HR ควรมีการสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการประเมิน และแนะนำให้พนักงานเตรียมตัวล่วงหน้า อาทิเช่น การรวบรวมผลงานที่ทำในปีที่ผ่านมา การตั้งคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการสื่อสารในระหว่างการประเมิน เป็นต้น เทคนิคการให้ Feedback อย่างเป็นกลาง การให้ Feedback เป็นสิ่งที่จำเป็นในกระบวนการ Annual Review อย่างไรก็ตาม การให้ Feedback อย่างเป็นกลางและสร้างสรรค์จะช่วยส่งผลดีต่อการลดความเครียดในกระบวนการประเมิน มีกลยุทธ์บางประการที่…