Author: Esteemate
-
monday.com เครื่องมือที่ช่วยให้ HR ทำงานได้ง่ายและเร็วขึ้น
monday.com เป็นเครื่องมือที่ดีมากสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ที่ต้องการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลาย สามารถช่วย HR ในหลายด้าน เช่น 2. การติดตามสถานะการทำงาน สามารถติดตามความก้าวหน้าและสถานะของงานหรือกิจกรรมต่าง ๆ ของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ 3. การจัดการฐานข้อมูลพนักงาน สามารถจัดเก็บข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล การประเมินผล การอบรม และอื่น ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ 4. การจัดการกิจกรรม HR รวมถึงการจัดการการสรรหาพนักงาน การติดตามใบสมัคร การนัดสัมภาษณ์ และการจัดการเอกสารต่าง ๆ 5. การสร้างรายงานและการวิเคราะห์ สามารถสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อใช้ในการตัดสินใจและวางแผนได้ง่ายขึ้น 6. การทำงานร่วมกัน ช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีม HR และทีมอื่น ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น โดยมีฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การแชท การแชร์เอกสาร และการจัดการงานร่วมกัน
-
วิธีการใช้ monday.com ในการติดตามความคืบหน้าของงาน HR
monday.com เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงาน HR ให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยความยืดหยุ่นในการปรับแต่งและฟังก์ชันที่หลากหลาย ทำให้สามารถนำไปใช้ในการติดตามความคืบหน้าของงาน HR ได้อย่างครอบคลุม ขั้นตอนการนำ monday.com มาใช้ในงาน HR 2. สร้างไอเท็ม 3. กำหนดสถานะ 4. กำหนดความสัมพันธ์ 5. ใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติม
-
การใช้ monday.com เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีม HR
monday.com ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือจัดการโครงการ แต่ยังเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการสื่อสารภายในทีม HR ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชันที่หลากหลายและความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง ทำให้ monday.com สามารถตอบโจทย์ความต้องการในการสื่อสารของทีม HR ได้อย่างครอบคลุม วิธีการใช้ monday.com เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีม HR ตัวอย่างการใช้ monday.com เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีม HR เหตุผลที่ควรใช้ monday.com เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีม HR
-
สร้างและจัดการกระบวนการการฝึกอบรมพนักงานด้วย monday.com
วิธีการใช้ monday.com ในการจัดการกระบวนการฝึกอบรมพนักงาน ตัวอย่างการใช้ monday.com ในการจัดการกระบวนการฝึกอบรมพนักงาน เหตุผลที่ควรใช้ monday.com ในการจัดการฝึกอบรมพนักงาน
-
การจัดการเวิร์กโฟลว์ของ HR ให้เป็นระบบด้วย monday.com
1. สร้างบอร์ดสำหรับแต่ละกระบวนการของ HR 2. ตั้งค่าคอลัมน์ในบอร์ด 3. ออกแบบเวิร์กโฟลว์ 4. การติดตามและการจัดการงาน 5. การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน 6. การตั้งค่าเตือนความจำและการแจ้งเตือน 7. การวิเคราะห์และการรายงาน 8. การบูรณาการกับเครื่องมืออื่น 9. การฝึกอบรมและการสนับสนุน
-
วิธีทำประเมินหลังสัมภาษณ์งาน monday.com
1. สร้างบอร์ดใหม่สำหรับการประเมินหลังสัมภาษณ์ 2. กำหนดคอลัมน์ 3. เพิ่ม subitem เพื่อระบุผู้ประเมินและคะแนนการประเมิน 4. แยกกลุ่มการประเมินตามสถานะ การแยกกลุ่มการประเมินตามสถานะสามารถทำได้โดยการใช้ฟังก์ชัน Automations เพื่อจัดการ โดยสามารถทำได้ดังนี้ 5. ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อผ่านการสัมภาษณ์และใกล้ถึงวันที่นัดสัมภาษณ์ สามารถตั้งฟังก์ Automations เพื่อให้ส่งอีเมลแจ้งผลหรือแจ้งนการนัดสัมภาษณ์งานให้กับผู้ที่มาสัมภาษณ์ได้ โดยสามารถทำได้ดังนี้ 2. หากมีตารางการสัมภาษณ์ใกล้วันที่นัด สามารถแจ้งอีเมลเตือนผู้ที่มีสิทธิ์สัมภาษณ์งานก่อนล่วงหน้า 1 วันก่อนนัดได้โดยจะส่งเมลให้ที่สถานะ รอสัมภาษณ์ 6. Add view เพื่อสร้าง Chart ไว้ดูเป็นสรุปรายงานได้และสามารถเพิ่มวิตเจ็ตปฏิทิน หรืออื่นๆเพิ่มเติมได้
-
แนะนำการสร้างและปรับแต่งแดชบอร์ด (Dashboard) เพื่อสรุปข้อมูลและติดตาม KPI ของทีม รวมถึงวิธีการทำรายงานต่าง ๆ
ตัวอย่างการสร้างและปรับแต่งแดชบอร์ดเพื่อสรุปข้อมูลและติดตาม KPI ที่เกี่ยวข้องกับการขาด ลา มาสาย และจำนวนวันทำงานทั้งหมดของทีม มีขั้นตอนและแนวทางดังนี้ 1. การกำหนดวัตถุประสงค์ 2. การออกแบบแดชบอร์ด 3. การรวบรวมข้อมูล 4. การปรับแต่ง 5. การสร้างรายงาน โดยการสร้างรายงานโดยใช้ Automations และ Integrations การตั้งค่า Automation: การใช้ Integrations: 3. การนำเสนอ
-
แชร์วิธีการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารผ่าน monday.com อย่างมีประสิทธิภาพ
ในบล้อกนี้ เราจะมาแชร์วิธีการใช้ฟีเจอร์การสื่อสารในทีม เช่น การใช้ Updates, การ Mention และการแชร์ไฟล์ เพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ในเซ็คชั่นการอัปเดตช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถสื่อสารรูปแบบโซเชียลมีเดียภายในรายการ โดยเก็บการสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับงานหรือโครงการเฉพาะไว้ในที่เดียวกันและในบริบท อ่านบทความนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วยส่วนการอัปเดต สื่อสารกับทีมของคุณ เมื่อ @mentioning บุคคลหรือหากคุณได้สร้างทีมในบัญชีของคุณ @mentioning ทีม คุณจะมั่นใจได้ว่าบุคคลที่เหมาะสมจะเห็นการอัปเดตของคุณ เมื่อกล่าวถึงแล้ว สมาชิกในทีมจะได้รับการแจ้งเตือนในกระดิ่งแจ้งเตือน หากต้องการ @mention เพียงคลิกปุ่ม “@ กล่าวถึง” หรือพิมพ์สัญลักษณ์ “@” แล้วเลือกทีมหรือสมาชิกในทีมจากเมนูแบบเลื่อนลง หมายเหตุ: ผู้ใช้ในบัญชีที่มีที่นั่งมากกว่า 5,000 ที่นั่งไม่สามารถพูดถึง “ทุกคนในบัญชีนี้” ได้ สําหรับบัญชีที่มีที่นั่งน้อยกว่า 5,000 ที่นั่ง เมื่อใช้การกล่าวถึง “@everyone” เฉพาะผู้ใช้ที่สมัครรับข้อมูลรายการหรือรายการย่อยเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือน หากคุณสมัครรับข้อมูลเฉพาะรายการย่อย คุณจะไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับการกล่าวถึงรายการ สมาชิกในทีมสามารถตอบสนองต่อการอัปเดตและการตอบกลับด้วยการยกนิ้วโป้งหรืออีโมจิ ทําให้การตอบกลับเป็นส่วนตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขายังสามารถเลือกที่จะตอบกลับด้วย GIF, ไฟล์ อิโมจิ และ@mentions ไอคอนตา “เห็นแล้ว” ใต้การอัปเดตของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อมีคนดูการอัปเดตของคุณ เมื่อวางเมาส์เหนือไอคอน คุณจะเห็นว่าใครได้เห็นการอัปเดตนั้น อย่างไรก็ตาม…
-
การสร้าง Timeline, การตั้งค่าอัตโนมัติ (Automations) และการติดตามความคืบหน้า ของ monday.com
วิธีเพิ่มคอลัมน์ในบอร์ดของคุณ หมายเหตุ: จำกัด 500 คอลัมน์ต่อบอร์ด 1. การสร้าง Timeline Timeline เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของโปรเจ็กต์ในรูปแบบกราฟิก ซึ่งเหมาะสำหรับการติดตามความคืบหน้าและกำหนดการต่าง ๆ 2. เพิ่มข้อมูลใน Timeline 3. มองเห็น Timeline 2. การตั้งค่าอัตโนมัติ (Automations) Automations ช่วยให้คุณสามารถตั้งกฎการทำงานอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการโปรเจ็กต์ 2. เลือก Automation ที่ต้องการ 3. กำหนดกฎ Automation: 4. บันทึกและทดสอบ Automation: หมายเหตุ หากมีการทำ “Automations” แล้วข้อมูลไม่เปลี่ยนให้กดแก้ไขสถานะใหม่อีกครั้ง 3. การติดตามความคืบหน้า การติดตามความคืบหน้าใน Monday.com ช่วยให้คุณสามารถดูว่าแต่ละงานหรือโปรเจ็กต์ดำเนินไปอย่างไร หากยังไม่มีคอลลัมน์ Status สามารถกดสร้างที่เมนู + และเลือก Status ได้ 2. ใช้คอลัมน์เปอร์เซ็นต์การเสร็จสิ้น (Progress Column)…
-
ตัวอย่าง KPI สำหรับฝ่ายขาย
KPI (Key Performance Indicators) หรือตัวชี้วัดผลสำคัญสำหรับฝ่ายขายมีหลากหลายอย่าง ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ของธุรกิจ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร ดังนี้คือตัวอย่างของ KPI สำหรับฝ่ายขาย KPI เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างเบื้องต้นและอาจมีการปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มเติมตามความต้องการของธุรกิจและกลยุทธ์การขายของบริษัทโดยตรง