การบริหารพนักงานในองค์กรปัจจุบันไม่สามารถพึ่งพาแค่การบริหารแบบดั้งเดิมได้อีกต่อไป โดยเฉพาะระบบประเมินพนักงานแบบกระดาษที่มีข้อจำกัดมากมาย ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการทำงาน ระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลจึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากกว่า มาสำรวจ 5 เหตุผลที่บริษัทควรนำระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในองค์กรกันดีกว่า
Photo by Carl Heyerdahl on Unsplash
ปัญหาเดิมของระบบประเมินแบบกระดาษ
ระบบประเมินพนักงานแบบดั้งเดิมนั้นมักมีปัญหาในหลาย ๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นการสูญหายของข้อมูล ความยุ่งยากในการประมวลผล หรือแม้กระทั่งการเสียเวลาในการกรอกข้อมูล ซึ่งส่งผลให้กระบวนการประเมินผลงานเป็นไปอย่างไม่มีประสิทธิภาพ และไม่สามารถนำไปใช้ในการพัฒนางานได้อย่างแท้จริง
เหตุผลที่ 1: ลดเวลาในการประเมิน
ด้วยระบบประเมินพนักงานดิจิทัลที่ใช้เทคโนโลยีทันสมัย ทำให้กระบวนการประเมินมีความรวดเร็วขึ้น ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารหรือกรอกข้อมูลด้วยมืออีกต่อไป ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจัดการทั้งในด้านการประเมินและการประมวลผลผลลัพธ์
เหตุผลที่ 2: ข้อมูลไม่สูญหาย
การใช้ระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลทำให้ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บในฐานข้อมูลที่มีความปลอดภัย ลดความเสี่ยงที่จะสูญหายหรือถูกทำลายเมื่อเปรียบเทียบกับการใช้เอกสารกระดาษที่อาจจะหายไปได้ง่าย ระบบ HR Digital จะให้การรับประกันในเรื่องของความถูกต้องและการเข้าถึงข้อมูลที่สะดวกสบาย
เหตุผลที่ 3: สามารถวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลัง
ระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลสามารถเก็บข้อมูลผลการประเมินในระยะยาว ทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังเพื่อหาข้อบกพร่องหรือประสิทธิภาพในแต่ละปี พร้อมกันนี้ยังช่วยให้บริษัทสามารถติดตามพัฒนาการของพนักงานแต่ละคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เหตุผลที่ 4: ปรับใช้ได้กับ Hybrid Work
ในปัจจุบัน หลายบริษัทใช้การทำงานแบบ Hybrid Work ที่มีทั้งการทำงานในออฟฟิศและการทำงานจากที่บ้าน ระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลจึงตอบสนองต่อความต้องการนี้ได้ดี สามารถให้พนักงานกรอกข้อมูลจากทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ที่สำนักงาน ซึ่งทำให้การประเมินผลงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เหตุผลที่ 5: ใช้ร่วมกับ KPI & OKRs ได้
ระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลสามารถเชื่อมโยงกับ KPI (Key Performance Indicators) และ OKRs (Objectives and Key Results) ได้อย่างง่ายดาย ทำให้การประเมินผลแทนที่จะเป็นการทบทวนเพียงอย่างเดียว กลับเป็นการวัดผลที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายองค์กร ส่งผลให้การพัฒนาบุคลากรมีความสอดคล้องตามทิศทางของบริษัท
สรุป
การนำระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลเข้ามาใช้ในองค์กรจึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม มีเหตุผลชัดเจนมากมายตั้งแต่การลดเวลาการประเมิน ความปลอดภัยของข้อมูล ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลัง ความสะดวกสบายสำหรับการทำงานแบบ Hybrid และการเชื่อมโยงกับ KPI และ OKRs ที่จะช่วยให้บริษัทพัฒนาบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากบริษัทต้องการพัฒนาให้ทันต่อโลกยุคใหม่ การเลือกใช้ระบบประเมินพนักงานแบบดิจิทัลจึงเป็นขั้นตอนที่สำคัญ
ทดลองใช้ระบบ HR Digital ฟรี ที่ esteemate.io เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดในการบริหารพนักงานในยุคดิจิทัลนี้!