Tag: onboarding
-
เช็คลิสต์ Onboarding พนักงานใหม่สำหรับบริษัทไทย (2026)
คู่มือปฏิบัติจริงสำหรับ HR — ตั้งแต่เตรียมเอกสารก่อนเริ่มงาน จนถึง 90 วันแรก การรับพนักงานใหม่เข้าทำงานเป็นเรื่องน่ายินดี แต่ในทางปฏิบัติ มันมาพร้อมกับขั้นตอนทางกฎหมาย เอกสาร และงานบริหารที่ HR ต้องจัดการอย่างรัดกุม ขึ้นทะเบียนประกันสังคมไม่ทันภายใน 30 วัน? นั่นคือความเสี่ยงด้าน Compliance ลืมเก็บเอกสารก่อนวันเริ่มงาน? พนักงานใหม่เริ่มงานช้า ไม่ดูแลประสบการณ์สัปดาห์แรก? พนักงานเริ่มหมดไฟก่อนจะได้ลงมือทำงานจริง บทความนี้รวบรวมทุกสิ่งที่บริษัทไทยต้องจัดการเมื่อรับพนักงานใหม่ในปี 2026 รวมถึงข้อกฎหมายและอัตราเงินสมทบที่อัปเดตล่าสุด ทำไมเช็คลิสต์ Onboarding ที่เป็นระบบจึงสำคัญ งานวิจัยชี้ให้เห็นอย่างต่อเนื่องว่าบริษัทที่มีกระบวนการ Onboarding ที่ชัดเจน มีอัตราการรักษาพนักงานสูงขึ้นและพนักงานทำงานได้เต็มประสิทธิภาพเร็วขึ้น แต่นอกเหนือจากสถิติ ยังมีเหตุผลที่ใกล้ตัวกว่า: กฎหมายแรงงานไทยกำหนดให้ต้องดำเนินการบางอย่างภายในระยะเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นการขึ้นทะเบียนประกันสังคม การจัดทำทะเบียนลูกจ้าง หรือการทำสัญญาจ้างงาน เช็คลิสต์ไม่ใช่แค่เครื่องมือจัดระเบียบ แต่เป็นวิธีที่ทำให้คุณไม่พลาดข้อกำหนดทางกฎหมาย ก่อนเริ่มงาน (Pre-Boarding) Onboarding ที่ดีเริ่มก่อนวันแรกของพนักงาน ใช้ช่วงเวลาระหว่างตอบรับข้อเสนอถึงวันเริ่มงานเพื่อจัดการเอกสารและเตรียมความพร้อม เอกสารที่ต้องเก็บ: สิ่งที่ต้องระบุในสัญญาจ้างงาน: กฎหมายแรงงานไทยกำหนดให้สัญญาจ้างงานระบุหน้าที่งาน ค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน เงื่อนไขทดลองงาน และสวัสดิการอย่างชัดเจน สำหรับบริษัทที่มีพนักงาน 10…
-
Employee Experience คืออะไร? ทำไม HR ยุคใหม่ต้องให้ความสำคัญ
💡 Employee Experience คืออะไร? Employee Experience (EX) คือ ประสบการณ์ทั้งหมด ที่พนักงานได้รับตั้งแต่วันแรกที่สมัครงาน ไปจนถึงวันสุดท้ายของการทำงานในองค์กร ทั้งทาง กายภาพ ดิจิทัล และอารมณ์ เช่น Employee Experience ไม่ได้เกิดจากเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง แต่เป็นการผสมผสานของ “ทุกการปฏิสัมพันธ์” ระหว่างพนักงานกับองค์กร 🤔 ทำไม HR ยุคใหม่ต้องให้ความสำคัญกับ EX? 🛠️ แล้ว HR จะเริ่มต้นสร้าง Employee Experience ได้อย่างไร? การสร้าง EX ที่ดีไม่จำเป็นต้องเริ่มจากโปรเจกต์ใหญ่เสมอไป สิ่งที่ HR สามารถเริ่มทำได้ทันที เช่น: 📱 EsteeMATE: ตัวช่วยของ HR ที่อยากสร้าง Employee Experience ให้ดียิ่งขึ้น EsteeMATE เป็นแพลตฟอร์ม HR Tech ที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับ Employee…
-
หมดปัญหาสื่อสารในองค์กรไม่ชัดเจน? จัดการ Communication Gaps ด้วยเช็คลิสต์
ในองค์กรของคุณมีปัญหาพนักงานบ่นเรื่องการสื่อสารไหม? ลองใช้เช็คลิสต์เพื่อจัดการ Communication Gaps ดูสิ ปัญหาเรื่องการ “สื่อสารไม่ชัดเจน” คือหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้พนักงานรู้สึกไม่พอใจ หรือเกิดความไม่เข้าใจในบทบาท หน้าที่ หรือกระบวนการทำงาน โดยเฉพาะในองค์กรที่มีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง เช่น HR, IT, และ Line Manager แม้ว่า HR จะมีคู่มือ มีการประชุม หรือแม้แต่มีการส่งอีเมลประกาศ แต่สุดท้ายก็ยังพบว่าพนักงาน “ไม่ได้รับข้อมูล” หรือ “ได้รับข้อมูลไม่ครบ” ซึ่งบั่นทอนทั้งประสิทธิภาพในการทำงาน และประสบการณ์โดยรวมของพนักงาน (Employee Experience) เช็คลิสต์ = เครื่องมือที่ลดช่องว่างในการสื่อสารได้จริง การนำ ระบบเช็คลิสต์ เข้ามาใช้ในกระบวนการ HR ช่วยเปลี่ยนการสื่อสารจากแบบ “คาดหวังให้จำ” เป็น “ระบบติดตามที่ตรวจสอบได้” ซึ่งทำให้ข้อมูลสำคัญไม่ตกหล่น และพนักงานรู้ว่าต้องทำอะไร เมื่อไร และกับใคร ตัวอย่าง Communication Gaps ที่พบได้บ่อยในงาน HR: สถานการณ์ ผลกระทบ วิธีแก้ด้วยเช็คลิสต์ พนักงานใหม่ไม่รู้ว่าต้องส่งเอกสารอะไรบ้าง…