EsteeMATE เอสตีเมท

Tag: Excel Performance Management

  • กำหนดเจ้าของ KPI: Multiple Owners & Filters | Excel Performance Management EP.6

    —

    by

    Admin
    in ,

    ใน EP.5 เราเพิ่มมิติเวลาให้ตาราง KPI — ดูแนวโน้มรายเดือน, YTD สะสม, Sparklines แสดง trend แต่ตารางของเรายังมีปัญหาใหญ่: ไม่รู้ว่า KPI ตัวไหนเป็นของใคร จากประสบการณ์ทำงานกับองค์กร SME มากว่า 10 ปี ปัญหาที่เจอบ่อยที่สุดไม่ใช่เรื่องสูตร แต่เป็นเรื่อง ความรับผิดชอบ — KPI ที่ไม่มีเจ้าของ ก็เหมือนงานที่ไม่มีคนทำ สุดท้ายไม่มีใครสนใจ ในตอนนี้เราจะเพิ่ม Owner (เจ้าของ KPI) และ Department (ฝ่าย) ให้ตาราง KPI แล้วใช้ Filter ดูเฉพาะคน เฉพาะฝ่าย และสร้าง สรุปผลรายคน ด้วย SUMIF/COUNTIF TL;DR: เพิ่ม Column Owner + Department พร้อม Data Validation Dropdown,…

  • เพิ่มมิติเวลา: Monthly KPI Tracking ด้วย Excel | Excel Performance Management EP.5

    —

    by

    Admin
    in ,

    ใน EP.4 เราทำให้ตาราง KPI อ่านค่าได้ภายในวินาทีด้วย Conditional Formatting — Color Scales, Icon Sets, Row Highlights ครบ แต่ตารางนั้นยังตอบได้แค่คำถามเดียว: “เดือนนี้เป็นยังไง?” จากประสบการณ์ที่ทำงานกับผู้บริหาร SME หลายสิบองค์กร คำถามที่เจอบ่อยที่สุดไม่ใช่ “เดือนนี้ยอดขายเท่าไหร่” แต่เป็น “แนวโน้มเป็นยังไง? ดีขึ้นหรือแย่ลง?” — เพราะตัวเลขเดือนเดียวบอกอะไรไม่ได้มากนัก ในตอนนี้เราจะเปลี่ยนตาราง KPI จาก “ภาพนิ่ง” เป็น “ภาพเคลื่อนไหว” — เห็นข้อมูลย้อนหลังรายเดือน คำนวณ YTD อัตโนมัติ และสร้าง Sparklines กราฟเส้นจิ๋วในเซลล์ที่บอกแนวโน้มได้ทันที TL;DR: สร้างตาราง Sales KPI 6 ตัว × 6 เดือน คำนวณ Achievement % รายเดือน +…

  • Conditional Formatting KPI: Color Scales, Icon Sets, Custom Rules | Excel Performance Management EP.4

    —

    by

    Admin
    in ,

    เขียนโดย: EsteeMATE Team | ทีมพัฒนาระบบ Performance Management สำหรับ SME ไทย ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีในการออกแบบระบบ KPI ให้องค์กรขนาด 100-500 คน เราเห็นปัญหาที่ HR และผู้บริหารเจอซ้ำๆ — และสร้าง Series นี้เพื่อแก้ปัญหาเหล่านั้นตั้งแต่พื้นฐาน ใน EP.3 เราสร้างสูตร KPI ครบทุกแบบแล้ว ทั้ง Achievement %, Inverse KPI, Nested IF สำหรับ Status อัตโนมัติ และใส่สีให้ Status ด้วย Conditional Formatting แบบง่ายๆ แต่ถ้ามี KPI 20-30 ตัว การอ่านทีละแถวยังช้าเกินไป — จากประสบการณ์ที่ทำงานกับ HR หลายองค์กร ผู้บริหารอยากเปิดมาปุ๊บ…

  • สูตรคำนวณ KPI ที่ต้องรู้ | Excel Performance Management EP.3

    —

    by

    Admin
    in ,

    ใน EP.2 เราสร้างตาราง KPI ใน Excel ได้แล้ว แต่ยังมีปัญหาอยู่ — Status ต้องพิมพ์เอง ทุกครั้ง ในตอนนี้เราจะแก้ปัญหานั้นด้วย สูตรคำนวณ KPI ที่จำเป็น ทั้ง Achievement %, Inverse KPI สำหรับ KPI ที่ยิ่งน้อยยิ่งดี, สูตร IF สำหรับ Status อัตโนมัติ, Data Validation เพื่อป้องกันข้อมูลผิด และการ Protect สูตรไม่ให้ถูกลบ ทุกสูตรมีตัวอย่างจริง — ทำตามได้เลย TL;DR: ใช้ =Actual/Target สำหรับ KPI ปกติ, =2-Actual/Target สำหรับ Inverse KPI, และ =IF(D2>=1,”On Track”,”At Risk”) เพื่อให้ Status แสดงอัตโนมัติ…

  • เริ่มต้นสร้าง KPI ใน Excel (พื้นฐาน) | Excel Performance Management EP.2

    —

    by

    Admin
    in ,

    ใน EP.1 เราเรียนรู้แล้วว่า KPI คืออะไร และ KPI ที่ดีต้องเป็น SMART ตอนนี้ถึงเวลา ลงมือทำจริง แล้ว! ในตอนนี้คุณจะได้: – สร้างตาราง KPI ตัวแรกใน Excel ตั้งแต่เริ่มต้น – ใส่สูตรคำนวณ Achievement % อัตโนมัติ – จัดรูปแบบตาราง ให้อ่านง่าย ดูเป็นมืออาชีพ – ใส่ Conditional Formatting เพื่อดูสถานะแบบเร็ว ไม่ต้องมีพื้นฐาน Excel มาก่อน — ทำตามได้เลย สิ่งที่ต้องเตรียม หรือถ้าอยากทำตามเลย สามารถ ดาวน์โหลด Excel Template ฟรี ที่ท้ายบทความ Step 1: สร้างโครงสร้างตาราง เปิด Excel ขึ้นมา แล้วสร้าง Header ใน…

  • KPI คืออะไร และทำไมองค์กรต้องมี | Excel Performance Management EP.1

    —

    by

    Admin
    in ,

    KPI คืออะไร? เข้าใจหลัก SMART KPI พร้อมตัวอย่างจริง และ checklist ฟรีดาวน์โหลด | ตอนที่ 1 จาก 30 ของ Series สอน Performance Management ด้วย Excel