Author: Esteemate
-
Digital Transformation คืออะไร
ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (Digital Transformation) กลายเป็นหัวข้อที่ถูกพูดถึงมากขึ้นในวงการธุรกิจและองค์กรต่าง ๆ แต่แท้จริงแล้ว Digital Transformation คืออะไร? และทำไมมันถึงมีความสำคัญมากในยุคปัจจุบัน? Digital Transformation ไม่ใช่เพียงแค่การนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ในองค์กรเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน ปรับเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจ และสร้างประสบการณ์ใหม่ให้กับลูกค้า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับแนวคิด Digital Transformation ในเชิงลึก เพื่อให้คุณเข้าใจถึงความหมาย ประโยชน์ และวิธีการนำไปใช้ในองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ ผู้บริหาร หรือพนักงานทั่วไป การเข้าใจ Digital Transformation จะช่วยให้คุณสามารถปรับตัวและเตรียมความพร้อมสำหรับอนาคตที่เต็มไปด้วยความท้าทายและโอกาสใหม่ ๆ Digital Transformation (การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล) หมายถึงกระบวนการที่องค์กรหรือธุรกิจนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการเปลี่ยนแปลงในการวางรากฐาน กำหนดเป้าหมาย ดำเนินธุรกิจ ไปจนถึงปรับใช้กับขั้นตอนการทำงานและการขับเคลื่อนวัฒนธรรมองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลประกอบด้วยหลายด้าน เช่น
-
รวมเทคนิคการใช้งานฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ เช่น การใช้ Template การตั้งค่า Automations และการรวมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ในmonday.com
1. การใช้ Templates Templates เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างระบบจากศูนย์ นี่คือวิธีการใช้ Templates ใน monday.com: สามารถดู Template ที่ตนเองสร้างหรือสมาชิกในทีมสร้างจากเมนู + เลือก “Start With Template” และเลือกเมนู Created by … 2. การตั้งค่า Automations Automations ช่วยในการทำงานอัตโนมัติและลดความซับซ้อนในการจัดการงาน โดยการตั้งค่า Automations คุณสามารถ: หน้าสูตรกรณีต้องการสร้างเงื่อนไขเอง ตัวอย่าง เมื่อสถานะเสร็จสิ้น ตัวอย่าง ให้ทำการแจ้งเตือนทีมของฉัน วลัยพร มีลูกแมวเหมียว โดยมีการแจ้งเตือนว่า It’s done 3. การรวมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ การรวม monday.com กับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพ ตัวอย่างบางแอปพลิเคชันที่สามารถรวมกับ Monday.com เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: Google Workspace (Google Drive, Gmail,…
-
บอร์ดบน monday.com ทำอะไรได้บ้าง
องค์ประกอบของบอร์ด 1. Board คือ เป็นกระดานของคุณ ซึ่งประกอบไปด้วยไอเท็ม (คือ แถว) และใน1กระดานสามารถมีกลุ่มได้หลายกลุ่มบนกระดาน 2. Group คือ กลุ่มที่สร้างขึ้นมาเพื่อใส่ข้อมูล 3. Item คือ รายการที่อยู่ในกลุ่มนั้นๆ โดยเป็นข้อมูลใดก็ได้ตามต้องการ 4. Subitem คือ รายการหรือข้อมูลที่เป็นข้อมูลย่อย โดยกดที่ลูกศรที่หน้า Item และทำการเพิ่ม Subitem การสร้างบอร์ดแบบมี Template สามารถเรียกดูเทมเพลตที่ทางเว็บมีไว้อยู่แล้วซึ่งสามารถเลือกรูปแบบที่ตรงกับความต้องการ วิธีการเพิ่มมุมมองบอร์ด คลิกที่ไอคอน + ซึ่งอยู่ทางขวาใต้ชื่อบอร์ด ซึ่งสามารถกดดูเป็นมุมมองต่างๆได้ เช่น เป็นแบบแผนภูมิ /kanban /gantt/มุมมองปฏิทิน/มุมมองไทม์ไลน์ สามารถเลือกมุมมองหลายรูปแบบในหน้าเดียวได้ โดยกด + Add Widget
-
สอนวิธีสร้างกระดานและการ import โปรเจ็กต์ บน monday.com
ในการสร้างกระดานจะสามารถเปลี่ยนชื่อกระดานของตนเองได้ ที่ช่อง Board name ส่วนของตัวเลือกด้านล่างหมายถึงดังนี้ Main จะเป็นบอร์ดหลัก หมายถึง คนที่เป็นสมาชิกสามารถมองเห็นกระดานที่เราสร้างได้ทุกคน Private อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่สร้างบอร์ดและผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมบอร์ดเท่านั้นที่จะมองเห็นบอร์ดได้ Shareable เป็นการอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังบอร์ดมองเห็นบอร์ดได้ และสามารถเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการใช้บนหน้ากระด้านเพิ่มเติมได้ รวมถึงสามารถเพิ่มรายการที่ต้องการตั้งชื่อเองในช่อง Custom ได้ การนำเข้าโปรเจ็กต์ การนำเข้าข้อมูล: Errorที่แสดงหากไฟล์ไม่ตรงกับที่สามารถอัพโหลดได้ ตัวอย่างไฟล์ Excel ที่นำเข้าระบบ เมื่อไฟล์ที่อัพโหลดถูกต้องตามรูปแบบจะขึ้นเเจ้งเตือนดังภาพ และให้กด Next ถัดไปโดยตรวจสอบข้อมูลก่อนกดสร้างกระดาน หรือ Create Board คุณสามารถนำเข้าคอลัมน์ได้ในรูปแบบคอลัมน์ ตัวเลข สถานะ อีเมลวันที่หรือข้อความเท่านั้นแต่เมื่ออัพโหลดแล้วก็สามารถเปลี่ยนประเภทคอลัมน์ได้หลังจากนำเข้า การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก:
-
เริ่มต้นใช้งาน monday.com ต้องทำยังไง
ขั้นตอนแรก เราไปลงทะเบียนบัญชีการใช้งานได้ฟรีที่นี่ ไปที่เว็บไซต์ Monday.com คลิกที่ “Get Started” หรือ ปุ่มเริ่มต้นใช้งาน หรือ “Sign Up.” – กรอกข้อมูลพื้นฐาน โดยสามารถใช้อีเมลที่มีอยู่แล้ว หรือ กรอกข้อมูลอีเมลของบริษัทได้ เช่น ชื่อ, อีเมล, และรหัสผ่าน เพื่อสร้างบัญชี เข้าสู่ระบบ: เมื่อกดเข้าใช้งานกรอกข้อมูลแล้วจะมีทางเลือกสำหรับการใช้งานให้เราเลือก โดยจะมีคำถาม เป็นการใช้งานเพื่อทำอะไร เช่น ทำงาน หรือ ใช้ส่วนตัว ใช้กี่คน ใช้สำหรับบริษัทธุรกิจใด ตำแหน่งงานใด วัตถุประสงค์ของการใช้งานเกี่ยวกับงานใด เป็นต้น เพื่อให้Monday.com แสดง Template ตรงกับการใช้งานของผู้สมัครใช้งาน คำถามสุดท้ายเป็นการเลือกว่าต้องการให้ในหน้ากระดานมีข้อมูลใในแต่ละแถวเป็นอะไรบ้าง เช่น ชื่อผู้ติดต่อ , เบอร์โทรศัพท์ , อีเมล เป็นต้น การแก้ไขโปรไฟล์: การตั้งค่าการแจ้งเตือน: ไปที่ “Notifications” หรือ “การแจ้งเตือน” ในการตั้งค่าบัญชีปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับการอัปเดตที่สำคัญ