Tag: เคล็ดลับ monday.com

ในบล้อกนี้ เราจะมาแชร์วิธีการใช้ฟีเจอร์การสื่อสารในทีม เช่น การใช้ Updates, การ Mention และการแชร์ไฟล์ เพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ในเซ็คชั่นการอัปเดตช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถสื่อสารรูปแบบโซเชียลมีเดียภายในรายการ โดยเก็บการสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับงานหรือโครงการเฉพาะไว้ในที่เดียวกันและในบริบท อ่านบทความนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วยส่วนการอัปเดต สื่อสารกับทีมของคุณ เมื่อ @mentioning บุคคลหรือหากคุณได้สร้างทีมในบัญชีของคุณ @mentioning ทีม คุณจะมั่นใจได้ว่าบุคคลที่เหมาะสมจะเห็นการอัปเดตของคุณ เมื่อกล่าวถึงแล้ว สมาชิกในทีมจะได้รับการแจ้งเตือนในกระดิ่งแจ้งเตือน หากต้องการ @mention เพียงคลิกปุ่ม “@ กล่าวถึง” หรือพิมพ์สัญลักษณ์ “@” แล้วเลือกทีมหรือสมาชิกในทีมจากเมนูแบบเลื่อนลง หมายเหตุ: ผู้ใช้ในบัญชีที่มีที่นั่งมากกว่า 5,000 ที่นั่งไม่สามารถพูดถึง “ทุกคนในบัญชีนี้” ได้ สําหรับบัญชีที่มีที่นั่งน้อยกว่า 5,000 ที่นั่ง เมื่อใช้การกล่าวถึง “@everyone” เฉพาะผู้ใช้ที่สมัครรับข้อมูลรายการหรือรายการย่อยเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือน หากคุณสมัครรับข้อมูลเฉพาะรายการย่อย คุณจะไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับการกล่าวถึงรายการ สมาชิกในทีมสามารถตอบสนองต่อการอัปเดตและการตอบกลับด้วยการยกนิ้วโป้งหรืออีโมจิ ทําให้การตอบกลับเป็นส่วนตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขายังสามารถเลือกที่จะตอบกลับด้วย GIF, ไฟล์ อิโมจิ และ@mentions ไอคอนตา “เห็นแล้ว” ใต้การอัปเดตของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อมีคนดูการอัปเดตของคุณ เมื่อวางเมาส์เหนือไอคอน คุณจะเห็นว่าใครได้เห็นการอัปเดตนั้น อย่างไรก็ตาม…

องค์ประกอบของบอร์ด 1. Board คือ เป็นกระดานของคุณ ซึ่งประกอบไปด้วยไอเท็ม (คือ แถว) และใน1กระดานสามารถมีกลุ่มได้หลายกลุ่มบนกระดาน  2. Group คือ กลุ่มที่สร้างขึ้นมาเพื่อใส่ข้อมูล 3. Item คือ รายการที่อยู่ในกลุ่มนั้นๆ โดยเป็นข้อมูลใดก็ได้ตามต้องการ 4. Subitem คือ รายการหรือข้อมูลที่เป็นข้อมูลย่อย โดยกดที่ลูกศรที่หน้า Item และทำการเพิ่ม Subitem การสร้างบอร์ดแบบมี Template สามารถเรียกดูเทมเพลตที่ทางเว็บมีไว้อยู่แล้วซึ่งสามารถเลือกรูปแบบที่ตรงกับความต้องการ วิธีการเพิ่มมุมมองบอร์ด คลิกที่ไอคอน + ซึ่งอยู่ทางขวาใต้ชื่อบอร์ด ซึ่งสามารถกดดูเป็นมุมมองต่างๆได้ เช่น เป็นแบบแผนภูมิ /kanban /gantt/มุมมองปฏิทิน/มุมมองไทม์ไลน์ สามารถเลือกมุมมองหลายรูปแบบในหน้าเดียวได้ โดยกด + Add Widget

ในการสร้างกระดานจะสามารถเปลี่ยนชื่อกระดานของตนเองได้ ที่ช่อง Board name ส่วนของตัวเลือกด้านล่างหมายถึงดังนี้ Main จะเป็นบอร์ดหลัก หมายถึง คนที่เป็นสมาชิกสามารถมองเห็นกระดานที่เราสร้างได้ทุกคน Private อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่สร้างบอร์ดและผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมบอร์ดเท่านั้นที่จะมองเห็นบอร์ดได้  Shareable เป็นการอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังบอร์ดมองเห็นบอร์ดได้  และสามารถเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการใช้บนหน้ากระด้านเพิ่มเติมได้ รวมถึงสามารถเพิ่มรายการที่ต้องการตั้งชื่อเองในช่อง Custom ได้ การนำเข้าโปรเจ็กต์ การนำเข้าข้อมูล: Errorที่แสดงหากไฟล์ไม่ตรงกับที่สามารถอัพโหลดได้ ตัวอย่างไฟล์ Excel ที่นำเข้าระบบ เมื่อไฟล์ที่อัพโหลดถูกต้องตามรูปแบบจะขึ้นเเจ้งเตือนดังภาพ และให้กด Next ถัดไปโดยตรวจสอบข้อมูลก่อนกดสร้างกระดาน หรือ Create Board คุณสามารถนำเข้าคอลัมน์ได้ในรูปแบบคอลัมน์ ตัวเลข สถานะ อีเมลวันที่หรือข้อความเท่านั้นแต่เมื่ออัพโหลดแล้วก็สามารถเปลี่ยนประเภทคอลัมน์ได้หลังจากนำเข้า การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก:

วิธีเพิ่มคอลัมน์ในบอร์ดของคุณ  หมายเหตุ: จำกัด 500 คอลัมน์ต่อบอร์ด 1. การสร้าง Timeline Timeline เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของโปรเจ็กต์ในรูปแบบกราฟิก ซึ่งเหมาะสำหรับการติดตามความคืบหน้าและกำหนดการต่าง ๆ 2. เพิ่มข้อมูลใน Timeline 3. มองเห็น Timeline 2. การตั้งค่าอัตโนมัติ (Automations) Automations ช่วยให้คุณสามารถตั้งกฎการทำงานอัตโนมัติ เพื่อช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการโปรเจ็กต์ 2. เลือก Automation ที่ต้องการ 3. กำหนดกฎ Automation: 4. บันทึกและทดสอบ Automation: หมายเหตุ หากมีการทำ “Automations” แล้วข้อมูลไม่เปลี่ยนให้กดแก้ไขสถานะใหม่อีกครั้ง 3. การติดตามความคืบหน้า การติดตามความคืบหน้าใน Monday.com ช่วยให้คุณสามารถดูว่าแต่ละงานหรือโปรเจ็กต์ดำเนินไปอย่างไร หากยังไม่มีคอลลัมน์ Status สามารถกดสร้างที่เมนู + และเลือก Status ได้ 2. ใช้คอลัมน์เปอร์เซ็นต์การเสร็จสิ้น (Progress Column)…