วิธีการใช้ monday.com ในการจัดการกระบวนการฝึกอบรมพนักงาน
- สร้างบอร์ดสำหรับการฝึกอบรม
- กำหนดบอร์ด สร้างบอร์ดสำหรับการฝึกอบรมโดยเฉพาะ เช่น บอร์ดสำหรับการวางแผนหลักสูตร, บอร์ดสำหรับการจัดการผู้เข้าร่วม, หรือบอร์ดสำหรับติดตามผลการฝึกอบรม
- กำหนดคอลัมน์ กำหนดคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม เช่น ชื่อหลักสูตร, วันที่จัดฝึกอบรม, ผู้สอน, ผู้เข้าร่วม, วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรม เป็นต้น
- สร้างไอเท็ม
- แต่ละไอเท็มแทนหนึ่งหลักสูตร แต่ละไอเท็มในบอร์ดจะแทนหนึ่งหลักสูตรการฝึกอบรม
- กำหนดรายละเอียด ใส่รายละเอียดของหลักสูตรลงในแต่ละไอเท็ม เช่น เนื้อหาหลักสูตร, วัสดุประกอบการฝึกอบรม, ผู้รับผิดชอบ
- กำหนดสถานะ
- กำหนดสถานะของหลักสูตร กำหนดสถานะของหลักสูตร เช่น กำลังวางแผน, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น
- กำหนดเวิร์กโฟลว์ กำหนดลำดับการเปลี่ยนแปลงสถานะของหลักสูตร
- กำหนดความสัมพันธ์
- เชื่อมโยงหลักสูตรกับพนักงาน เชื่อมโยงหลักสูตรกับพนักงานที่เข้าร่วม
- สร้างความชัดเจน ช่วยให้เห็นภาพรวมของแผนการฝึกอบรมได้อย่างชัดเจน
- ใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติม
- กำหนดเวลา กำหนดวันและเวลาจัดฝึกอบรม
- มอบหมายงาน มอบหมายงานให้กับผู้รับผิดชอบในการจัดการฝึกอบรม
- ติดตามเวลา ติดตามเวลาที่ใช้ในการจัดฝึกอบรมแต่ละหลักสูตร
- สร้างรายงาน สร้างรายงานเพื่อวิเคราะห์ผลการฝึกอบรม
ตัวอย่างการใช้ monday.com ในการจัดการกระบวนการฝึกอบรมพนักงาน
- การวางแผนหลักสูตร สร้างบอร์ดสำหรับวางแผนหลักสูตรใหม่ๆ โดยกำหนดหัวข้อ, วัตถุประสงค์, และผู้ที่เหมาะสมกับการเข้าร่วม
- การจัดการผู้เข้าร่วม สร้างบอร์ดสำหรับจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วมแต่ละหลักสูตร ติดตามการยืนยันการเข้าร่วม และประเมินผลการตอบรับ
- การติดตามผลการฝึกอบรม สร้างบอร์ดสำหรับติดตามผลการประเมินผลหลังการฝึกอบรม และวัดผลกระทบของการฝึกอบรมต่อประสิทธิภาพการทำงาน
เหตุผลที่ควรใช้ monday.com ในการจัดการฝึกอบรมพนักงาน
- เพิ่มประสิทธิภาพ ช่วยให้การจัดการกระบวนการฝึกอบรมเป็นระบบมากขึ้น ลดความผิดพลาด และประหยัดเวลา
- เพิ่มความโปร่งใส ทุกคนสามารถเห็นภาพรวมของแผนการฝึกอบรมได้อย่างชัดเจน
- ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทีม HR และผู้เกี่ยวข้องทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- วิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้วิเคราะห์ผลการฝึกอบรมเพื่อนำไปปรับปรุงการฝึกอบรมในครั้งต่อไป
- ยืดหยุ่น สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรได้