การใช้ monday.com เพื่อการติดตามการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานสามารถทำให้การจัดการและติดตามข้อมูลเป็นไปอย่างมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ ด้วยการตั้งค่า Boards, Views, Automations และการรายงานที่เหมาะสม สามารถทำให้กระบวนการการประเมินผลเป็นไปอย่างราบรื่น นี่คือวิธีการที่สามารถใช้ monday.com เพื่อการติดตามการประเมินผล:
1. การสร้างและตั้งค่า Boards
- สร้าง Board สำหรับการประเมินผลพนักงาน:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี monday.com
- คลิกที่ “+ Add” หรือ “New Board” เพื่อสร้าง Board ใหม่
- ตั้งชื่อ Board เช่น “Employee Performance Reviews” หรือ “Performance Evaluation”
2. เพิ่ม Columns ใน Board:
- Text Column: ชื่อพนักงาน, ตำแหน่ง, แผนก
- Date Column: วันที่ประเมินผล, วันที่ครบกำหนดการประเมิน
- Status Column: สถานะการประเมิน เช่น “Not Started”, “In Progress”, “Completed”
- Rating Column: คะแนนการประเมินตามเกณฑ์ที่กำหนด
- Text Column: ข้อเสนอแนะแต่ละรอบ
- Files Column: เอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น แบบฟอร์มการประเมินผล, รายงานการประเมิน
3. เพิ่มข้อมูลพนักงานและการประเมิน:
- คลิกที่ “+ Add Item” เพื่อเพิ่มข้อมูลพนักงานและการประเมินผลลงใน Board
- กรอกข้อมูลใน Columns ที่ตั้งค่าไว้ เช่น ชื่อพนักงาน, วันที่ประเมินผล, คะแนนการประเมิน
2. การใช้ Views เพื่อการติดตาม
- Main Table View:
- ใช้การมองเห็นแบบตารางเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบที่เป็นระเบียบ
- แสดงข้อมูลการประเมินผลของพนักงานทั้งหมดในรูปแบบตาราง
- Kanban View:
- ใช้การมองเห็นแบบ Kanban เพื่อจัดระเบียบและติดตามสถานะการประเมินผล
- แยกผู้พนักงานตามสถานะการประเมิน เช่น “Not Started”, “In Progress”, “Completed”
- Calendar View:
- ใช้การมองเห็นแบบปฏิทินเพื่อติดตามวันที่สำคัญ เช่น วันครบกำหนดการประเมินผลและวันที่ต้องทำการประเมิน
- Dashboard View:
- สร้าง Dashboard เพื่อสรุปข้อมูลการประเมินผล เช่น จำนวนพนักงานที่ประเมินในแต่ละช่วงเวลา, คะแนนเฉลี่ย
- เพิ่ม Widgets เช่น Graphs และ Charts เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล
3. การตั้งค่า Automations
- ตั้งค่า Automations เพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ:
- คลิกที่ “Automations” และเลือกจากชุด Automation ที่มีให้ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อถึงวันครบกำหนดการประเมินผล
- ตัวอย่างการตั้งค่า Automation:
- “Notify [People Column] when status changes to ‘In Progress’”
- “Change status to ‘Completed’ when date is passed”
- สร้าง Automation ที่กำหนดเอง:
- สร้าง Automation ที่ตอบสนองต่อความต้องการเฉพาะ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อการประเมินผลเสร็จสิ้น
4. การใช้ Forms
- สร้าง Form สำหรับการเก็บข้อมูลการประเมินผล:
- ใช้ฟีเจอร์ Forms ของ monday.com เพื่อสร้างแบบฟอร์มสำหรับการประเมินผลพนักงาน
- คลิกที่ “+ Add View” และเลือก “Form” เพื่อสร้างแบบฟอร์ม
- กำหนดฟิลด์ที่ต้องการ เช่น ชื่อพนักงาน, คะแนนการประเมิน, ข้อเสนอแนะแต่ละรอบ
- แชร์ Form และรวบรวมข้อมูล:
- แชร์ลิงก์ของ Form กับผู้จัดการหรือผู้ประเมิน
- ข้อมูลที่กรอกใน Form จะถูกเพิ่มลงใน Board อัตโนมัติ
5. การติดตามและการรายงาน
- สร้าง Dashboard สำหรับการติดตามการประเมินผล:
- สร้าง Dashboard ที่รวมข้อมูลจาก Board ต่าง ๆ เพื่อการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ
- เพิ่ม Widgets เช่น Bar Charts, Pie Charts เพื่อแสดงผลการประเมิน เช่น คะแนนเฉลี่ย, สถานะการประเมิน
- ใช้การรายงานเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล:
- ใช้ฟีเจอร์การรายงานเพื่อสร้างรายงานที่กำหนดเอง เช่น สรุปผลการประเมิน, เปรียบเทียบคะแนนการประเมิน
- สร้างรายงานตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น คะแนนเฉลี่ยของพนักงานในแต่ละแผนก
6. การใช้ Integrations
- เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ:
- ใช้ Integrations ของ monday.com เพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการการประเมินผล เช่น Gmail, Slack, Google Drive
- ตั้งค่า Integrations เช่น การส่งการแจ้งเตือนผ่าน Slack เมื่อการประเมินผลเสร็จสิ้น
- ใช้ Zapier สำหรับ Integrations อื่น ๆ:
- หากต้องการเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่ไม่มี Integration โดยตรง ใช้ Zapier เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ
7. การบริหารจัดการเอกสาร
- จัดการเอกสารการประเมินผล:
- ใช้ Files Column หรือ Board อื่นเพื่อจัดเก็บเอกสารการประเมินผล เช่น แบบฟอร์มการประเมิน, รายงานผล
- จัดระเบียบเอกสารตามประเภทและวันที่
- ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูล:
- ใช้ Columns และ Views เพื่อติดตามและอัปเดตข้อมูลการประเมินผล
- ตรวจสอบข้อมูลอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เก็บรวบรวมมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน