วิธีทำประเมินหลังสัมภาษณ์งาน monday.com

1. สร้างบอร์ดใหม่สำหรับการประเมินหลังสัมภาษณ์

คลิกที่เมนู + New Borad เพื่อสร้างบอร์ดใหม่

ตั้งชื่อบอร์ด ประเมินหลังสัมภาษณ์งาน หรือชื่อที่ต้องการ
หากไม่ต้องการให้พนักงานหรือสมาชิกท่าอื่นๆ เห็นสามารถตั้งค่าบอร์ดเป็นส่วนตัวหรือ Private ได้
เลือกหัวเรื่องคอลัมน์หรือสามารถระบุเองได้
กด Create Board

2. กำหนดคอลัมน์

กดที่เมนู + เพื่อเพิ่มคอลัมน์ตามรูปแบบที่ต้องการ เช่น
ชื่อผู้สมัคร (Text Column)
ตำแหน่งที่สมัคร (Text Column)
วันที่สัมภาษณ์ (Date Column)
ผู้ประเมิน (People Column)
Email ผู้สัมภาษณ์ (Email Column)
Resume (Files Column)
Status (Status Column) เช่น “รอผล”, “ผ่าน”, “ไม่ผ่าน”

3. เพิ่ม subitem เพื่อระบุผู้ประเมินและคะแนนการประเมิน

ระบุตำแหน่งผู้ประเมินใน subitem
เพิ่มคอลัมน์ระบุคะแนนเต็มของการประเมิน (Number Column)
เพิ่มคอลัมน์เรื่องที่ต้องการประเมิน (Number Column) เพื่อให้ผู้ประเมินใส่คะแนนให้กับผู้ที่มาสัมภาษณ์
เพิ่มคอลัมน์รวมคะแนน (Formula Column) เพื่อใช้สูตรคำนวณคะแนนรวม ตามตัวอย่างใช้สูตร SUM({ทักษะการสื่อสาร}+{ความรู้และทักษะ}+{ความเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร}+{ความสนใจในตำแหน่งงาน}+{บุคลิกภาพและทัศนคติ})
เพิ่มคอลัมน์ผลการประเมิน (Formula Column) เพื่อใช้สูตรระบุว่าผระเมินผ่านหรือไม่ ตามตัวอย่างใช้สูตร IF(({คะแนนรวม} < 20), “ไม่ผ่านการประเมิน”, “ผ่านการประเมิน”) ผ่านต่อเมื่อมีคะแนนการประเมิน 20 ขึ้นไป
หลังจากนั้นจึงเปลี่ยน Status ที่ Item หลักตามผลประเมิน

4. แยกกลุ่มการประเมินตามสถานะ

การแยกกลุ่มการประเมินตามสถานะสามารถทำได้โดยการใช้ฟังก์ชัน Automations เพื่อจัดการ โดยสามารถทำได้ดังนี้

ไปที่เมนู “Automation” เพื่อ create automation ที่ต้องการ

ตั้งค่า Automation เพื่อจัดการกระบวนการ ตามตัวอย่างตั้งค่าไว้ดังนี้

หากเปลี่ยนสถานะเป็น ผ่านสัมภาษณ์ ให้ข้อมูลจัดอยู่ในกลุ่ม ผ่านการสัมภาษณ์
หากเปลี่ยนสถานะเป็น รอสัมภาษณ์ ให้ข้อมูลจัดอยู่ในกลุ่ม รอสัมภาษณ์
หากเปลี่ยนสถานะเป็น ไม่ผ่านสัมภาษณ์ ให้ข้อมูลจัดอยู่ในกลุ่ม ไม่ผ่านสัมภาษณ์