monday.com เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงาน HR ให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยความยืดหยุ่นในการปรับแต่งและฟังก์ชันที่หลากหลาย ทำให้สามารถนำไปใช้ในการติดตามความคืบหน้าของงาน HR ได้อย่างครอบคลุม
ขั้นตอนการนำ monday.com มาใช้ในงาน HR
- สร้างบอร์ด
- กำหนดบอร์ด สร้างบอร์ดสำหรับงาน HR โดยเฉพาะ เช่น บอร์ดสำหรับการสรรหา, บอร์ดสำหรับการประเมินผล, หรือบอร์ดสำหรับการพัฒนาพนักงาน
- กำหนดคอลัมน์ กำหนดคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับงาน HR เช่น ชื่อพนักงาน, ตำแหน่ง, วันที่เริ่มงาน, สถานะการทำงาน, ผู้รับผิดชอบ เป็นต้น
2. สร้างไอเท็ม
- แต่ละไอเท็มแทนหนึ่งงาน แต่ละไอเท็มในบอร์ดจะแทนหนึ่งงาน HR เช่น การสัมภาษณ์ผู้สมัคร, การประเมินผลพนักงาน, การจัดอบรม
- กำหนดรายละเอียด ใส่รายละเอียดของงานลงในแต่ละไอเท็ม เช่น วันที่เริ่มและสิ้นสุดงาน, ผู้เกี่ยวข้อง, ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
3. กำหนดสถานะ
- กำหนดสถานะงาน กำหนดสถานะของงานแต่ละขั้นตอน เช่น รอการอนุมัติ, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น
- กำหนดเวิร์กโฟลว์ กำหนดลำดับการเปลี่ยนแปลงสถานะของงาน
4. กำหนดความสัมพันธ์
- เชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้อง เชื่อมโยงงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกัน เช่น การสัมภาษณ์กับตำแหน่งงานที่เปิดรับ
- สร้างความชัดเจน ช่วยให้เห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานได้อย่างชัดเจน
5. ใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติม
- กำหนดเวลา กำหนดวันกำหนดส่งงานและติดตามความคืบหน้า
- มอบหมายงาน มอบหมายงานให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
- ติดตามเวลา ติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงาน
- สร้างรายงาน สร้างรายงานเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เช่น อัตราการลาออก, ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากร
